Coordinateur Administratif

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Sous la responsabilité de la Responsable du bureau coordination de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Études Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) la coordination du Service Sanitaire des Étudiants en Santé (SSES) entre les composantes de Santé. Le poste nécessite un travail en lien avec les scolarités des composantes santé et les enseignants, référents pédagogiques du SSES mais également avec le Rectorat et l'Agence Régionale pour la Santé (ARS) et de nombreux acteurs publics et privés (IREPS, MFR, DRAAF, SSU, responsables de réseaux, chefs d''établissements...)

Activités principales de l'agent:

- Préparation du Comité de Pilotage /Rédaction des comptes-rendus et suivi du plan d'actions
- Planification annuelle des activités d''enseignement mutualisée liées au SSES,
- Affectation des étudiants dans les terrains de stage auprès des différents acteurs : Rectorat - MFR - Enseignement agricole - SSU.
- Étude et démarchage de nouveaux acteurs (lieux d'accueil)
- Gestion et suivi des courriers d''information et conventions aux structures d''accueil (élaboration, suivi du circuit des signatures, etc.)
- Gestion et suivi des contacts téléphoniques et mails avec les structures d'accueil pour lien entre elles et les étudiants / et entre les structures d''accueil et les référents pédagogiques du SSES de chaque composante
- Organisation des jurys d''évaluation, des retours d'intervention et transmission des notes aux composantes
- Rédaction des prévisions et bilans du SSES

**Profil**:
Compétences attendues:

- Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
- Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel),
- Technique de rédaction de mails
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Savoir travailler en équipe
- Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
- Savoir rappeler les règles de l'Université et de la Composante en terme de scolarité

Connaissances:

- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques notamment Excel
- La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus

Savoir être:

- Gestion du stress et rigueur
- Réactivité,
- Loyauté et diplomatie
- Autonomie
- Perspicacité et discrétion