Assistant Administratif Achats

il y a 5 jours


La Villette, France Club Med Temps plein

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Dans le contexte de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute en CDD un Assistant Administratif Achats (H/F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.

Missions
- Coupa:

- Suivi des écarts facturation et litiges ;
- Préparation template catalogue ;
- Créations d'articles ;
- Créations fournisseurs et modifications profils ;
- Création contrats (attribution des villages à un catalogue) ;
- Accompagnement fournisseurs si questions sur l'outil (potentiellement du temps pris avec eux pour partage d'écran et accompagnement sur l'outil) ;
- Contrôle des data en période de switch d'EW vers Coupa (pour les prochaines vagues à venir).
- Compilation de données (auprès de fournisseurs ou via outils internes clickview/reporting coupa) et consolidation entre les interfaces EW et Coupa (exemples volumes et spent)
- Suivi facturation des RFA avec les fournisseurs
- Contrats:

- Préparation de template de contrats (quand modèle type simplifié utilisé) et suivi des allers/retours et mise en signature ;
- Chargement du contrat sur Safe.

Profil recherché
- De formation Bac +2 à +5
- Bonne maitrise d’Excel
- Facilité d'apprentissage et d'utilisation des outils informatiques
- Capacité à piloter et naviguer sur des bases de données d'articles
- Rigueur, organisation, méthodique
- Force de proposition pour développer des process d'optimisation
- Bonne communication orale
- Anglais requis, et pratique de l'espagnol, du portugais ou de l'italien serait un plus

Modalités
- Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois ;
- Basé à Paris La Villette (19e) ;
- Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • La Défense, France InVivo Temps plein

    En tant que Assistant(e) administratif(ve) vous secondez les assistantes offre et achat dans la réalisation du travail administratif. Vos missions: - Créer des produits dans nos outils - Saisir des assortiments - Gérer des mises à jour des tarifs d'achat et des PV - Saisir des produits et conditions dans l'outil de remonter les commandes pour les...


  • La Rochelle, France Extruplast Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre service Achats, rejoignez nous en tant qu'Assistant/ Assistante administratif Achats. Rattaché à la Responsable Achat, vous avez pour mission de garantir la fiabilité, l'actualisation et la conformité de l'ensemble des informations fournisseurs. Vous jouez un rôle central dans la communication interne/externe, la...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours


    La Garde, France GINOUVES SAS Temps plein

    Importante société de distribution d’énergies, basée dans le Var, recherche pour accompagner le développement du service achats et répondre aux nombreuses contraintes de flux, un/une Assistant(e) Achats & Flux. Véritable passerelle entre les achats, les ventes et la comptabilité, l’assistant(e) achats & flux aura comme principales missions: -...


  • La Ciotat, France ENERCLIMA Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la vente, la réalisation et la mise en service des installations de CVC et plomberie, au sein du service administratif sous la supervision de la Responsable administrative, vous interviendrez en autonomie sur trois missions principales qui sont d'assurer le secrétariat et la gestion du cycle achat, l'aide à la...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 2 semaines


    La Loupe, France PLUR'IEL Temps plein

    Rejoignez une équipe innovante et contribuez activement au succès de notre département achats ! Nous recherchons un(e) assistant(e) achat pour soutenir nos activités croissantes avec professionnalisme et efficacité. Dans ce rôle polyvalent, vous serez en charge de diverses missions clés. Vous assisterez le responsable de pole dans toutes les étapes...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 1 semaine


    Mandelieu-la-Napoule, France R2t - Valenciennes Temps plein

    R2T Intérim Cannes recrute pour l'un de ses clients basé à Mandelieu la Napoule, un assistant achat (H/F) Vos missions: - Rattaché(e) au service Achats, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assister l'acheteur dans la gestion administrative des achats - Créer et suivre les commandes fournisseurs - Mettre à jour les bases de données...


  • Saint-André-de-la-Roche, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNRH Régal et Saveurs Temps plein

    Nous recherchons pour nos bureaux situés à Saint-André de la Roche, un ASSISTANT DU SERVICE ACHATS (H/F) en CDI à temps plein.Pour notre cuisine centrale et au sein du service ACHATS, vous avez pour principale mission d'assurer le bon déroulement de la commande à la réception des marchandises.Cette mission implique la réalisation des tâches...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-d'Armentières, France NEU RAILWAYS Temps plein

    NEU Railways, PME de 40 personnes, située dans un bâtiment neuf à la Chapelle d’Armentières, conçoit et fournit des équipements destinés aux dépôts de maintenance ferroviaires depuis plus de 50 ans. Sa gamme de produits comprend: - Des installations de distribution de sable par transport pneumatique pour le remplissage des sablières des...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France GAMM VERT Temps plein

    Vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise dans les échanges professionnels ? Vous aimez donner du sens aux données, structurer les informations et contribuer à la performance d’un service achats ? CAVAC Distribution vous ouvre ses portes dans le cadre de son développement ! Filiale commerciale de la coopérative agricole CAVAC, avec un réseau...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC LA CIOTAT recrute 1 ASSISTANT ACHAT pour mission 4/5 mois en INTERIM sur LA CIOTAT Vos missions: - assister les équipes d’acheteurs ; - rédiger des comptes-rendus détaillés des réunions ; - élaborer les cahiers des charges et les appels d’offres sous la supervision de son supérieur hiérarchique/responsable ; - gérer les éventuels...