Secrétaire Service Solidarité

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 18/08/22
- (Ref : PR - secrétaire service solidarité 54011A)
Délégation pays de Retz
- 10-12 rue du Docteur Guilmin
- Pornic
Délégation pays de Retz
- Solidarité
- Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service solidarité

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 16/09/22
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**Le service solidarité assure et coordonne la mise en œuvre de l'ensemble des politiques publiques de solidarité relevant de la compétence du Département. Composé de différentes unités administratives en lien avec différentes thématiques d'action sociale et sanitaire (protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, accompagnement social, insertion, actions en faveur des personnes âgées,...), il développe un partenariat au service de la population de la délégation pays de Retz.**

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**Vos missions**:
Vous assurez une mission de secrétariat et d’assistance auprès de la cheffe du service à 60% et de l’adjointe à la cheffe du service à 40%.

Assurer l’accueil du service solidarité:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service solidarité
- Traitement des messages et orientation.

Assurer des missions organisationnelles et administratives:

- Gestion d’agendas, prises de rendez-vous
- Gestion du courrier, suivi des dossiers de subventions et des dossiers administratifs
- Gestion des comités de pilotage et réunions : anticiper l’ordre du jour en lien avec les cadres, rédaction de comptes rendus
- Élaboration de tableaux de bord
- Gestion logistique et administrative de la vie du service (suivi des congés, Admimail, Delib production, réservation de voiture, fournitures, convivialité )
- Participation au Groupe Pratiques et Métiers (GPM) secrétariat
- Gestion du secrétariat de l'Unité Accueil Familial (UAF) en cas d’absence de la secrétaire pour assurer la continuité de service.

Appuyer les responsables hiérarchiques sur la conduite de projet:

- Appui auprès de la cheffe du service et de l’adjointe sur les projets de service (journée service solidarité, journée thématiques ) sur les missions logistiques et organisationnelles
- Animation ou co-animation sur les projets transverses (journée des nouveaux arrivants).

Animer le réseau de secrétaires d’unités du service:

- Anticipation de l’ordre du jour, préparation et animation
- Animation du réseau
- Mise au travail des sujets transverses et suivis (fiches de poste, réseau G, archivage )
- Diffusion d’informations.

**Compétences attendues**:

- Travail en équipe
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d’adaptation et d’anticipation importantes, force de proposition
- Gestion des priorités, assurer des tâches multiples et diversifiées
- Diplomatie
- Porter la volonté de la cheffe du service auprès des unités
- Discrétion professionnelle importante et exigée

Répondre par ce site

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Ou par courrier

Délégation pays de Retz
Service ressources
10 -12 rue du Docteur Guilmin CS 91739
44215 Pornic

**Vos contacts**
Patricia VANNINI - Chargée de recrutement
Ressources humaines

02 40 64 02 34
Julie VASSANT - adjoint à la cheffe du service solidarité
Service solidarité
02 40 64 59 01

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes