Assistant(e) administratif(ve)

il y a 6 heures

Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME AMENAGEMENT URBAIN Temps plein

FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE), SPÉCIALISTE DES APPELS D'OFFRES

Lieu : Le Thor

Type de contrat : CDI – 35h/semaine (du lundi au vendredi)

Rémunération : À définir

Niveau requis : BAC +2 minimum

Expérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise en appels d'offres

À propos de l'entreprise

PME familiale implantée dans le Vaucluse, nous sommes spécialisés dans l'aménagement urbain et paysager : installation de jeux pour enfants, d'équipements sportifs et de mobilier urbain à destination des collectivités.

Notre entreprise à taille humaine (10 personnes) intervient sur plusieurs départements du Sud-Est de la France, avec une clientèle composée à 90 % de collectivités locales.

Missions principales :

En lien direct avec la Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux marchés publics et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment :

  • Appels d'offres (cœur de mission) :
  • Veille, analyse et sélection des appels d'offres
  • Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier)
  • Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments
  • Suivi des échéances et relances
  • Support commercial, administratif et exploitation :
  • Accueil téléphonique et gestion des mails entrants
  • Édition des devis, commandes, factures
  • Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données
  • Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires)
  • Classement, archivage et gestion documentaire
  • Commandes fournisseurs
  • Aide la responsable d'exploitation

Profil recherché :

  • Expérience confirmée dans la gestion d'appels d'offres publics
  • Polyvalent(e) et attaché(e) au travail en équipe
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Dynamique, adaptable et autonome
  • Fiable, discret(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel
  • Convivial(e), positif(ve) et enjoué(e), à l'aise dans une PME à taille humaine
  • Excellente communication orale et écrite

Compétences requises :

  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
  • Solide expérience des plateformes de dématérialisation des marchés publics
  • Très bon niveau en orthographe et mathématiques
  • Formation assurée en interne sur le logiciel de gestion Dolibarr et autres outils internes

Avantages :

Complémentaire santé famille prise en charge

Poste dynamique ( taches multiples et variées) et enrichissant dans une entreprise conviviale de 10 personnes

Environnement stable, humain et stimulant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Expérience:

  • Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
  • appel d'offres: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif logistique H/F

    il y a 5 jours

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FRANCE DETECTION SERVICES Temps plein

    Rejoignez FDS Pro Chez FDS Pro, nous allions performance technique, responsabilité écologique et développement humain. Acteur reconnu dans les services pour les réseaux (détection, eau, assainissement, gaz, télécom), nous accompagnons nos clients en France, en Belgique, au Luxembourg et en Allemagne.Notre ambition : offrir un service client exemplaire...

  • Assistant(e) comptable administratif H/F

    il y a 2 jours

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GANTOP FRANCE Temps plein

    Recherche Assistante Comptable et Administrative (H/F)Entreprise située au Thor recherche une assistante comptable et administrative en mi-temps ou en alternance.Vos missions principales :Saisie comptable et gestionSuivi & relance clientsProfil recherché :Sérieuse, organisée et motivéeÀ l'aise avec l'outil informatiqueFormation ou premières bases en...

  • Assistant(e) comptable administratif et exploitation H/F

    il y a 2 jours

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME AMENAGEMENT URBAIN Temps plein

    À propos de nousPleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante...

  • Assistant(e) comptable administratif H/F

    il y a 2 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOLPAY Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) pour renforcer l'équipe Finance et accompagner le Responsable Administratif et Financier dans la gestion quotidienne.Vos missions :Gestion comptable & financièreTraitement des flux financiersVérification et paiement des factures fournisseursSuivi et...

  • gestionnaire administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Le Pontet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dispam Temps plein

    Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de DISPAM basée à Le Pontet (84) un :GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) - EMBALLAGES F/HCDD en vue d'un CDI – Temps pleinPlanning...

  • Assistant(e) syndic

    il y a 4 jours

    Le Pontet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAINT ANDRE IMMOBILIER Temps plein

    Description de l'entrepriseSAINT ANDRÉ IMMOBILIER est une société immobilière située à Le Pontet.Expert dans le secteur immobilier, l'entreprise est reconnue pour son professionnalisme et son engagement à fournir des services de qualité à ses clients.Avec une équipe passionnée et dédiée, SAINT ANDRÉ IMMOBILIER accompagne ses clients dans leurs...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Oppède le Vieux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAYS Temps plein

    Descriptif de la sociétéNous recrutons pour notre client, dans le secteur du tourisme, un Assistant Administratif & Marketing en CDI à Oppède.Descriptif du posteEn collaboration avec les dirigeants, vous êtes en charge de :Gestion des réservationsRéservation en ligne via plateformes et site webSuivi des demandes clients et confirmation des...

  • assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBM Temps plein

    Le posteAssistant(e) Administratif(ve) et Comptablepour assurer la bonne gestion quotidienne de sa structure française, en lien avec son siège basé en Italie.*Vos missions principales*Saisie et suivi de la comptabilité courante (rapprochements bancaires, écritures…)Émission des factures clients et traitement des factures fournisseursSuivi des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France LM Plomberie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le support aux différents...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...