Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 14 heures

VillemursurTarn, France Fluide Energie Services Temps plein

Suite à un départ en congé maternité, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.

GESTION DES INTERVENTIONS

Prise en compte des demandes d’interventions + Affectation du technicien dans TWIMM

Contrôle des interventions effectuées / non effectuées - Relancer les techniciens

ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE

Mise à jour du carnet d’appel

GESTION DES ACHATS

Saisie des commandes - Logiciel SAGE 50

Gestion des commandes / BL / Bon de réception

Gestion et contrôle des factures d’ACHATS - Logiciel ZEENDOC

Gestion des relances et réclamations auprès des fournisseurs

Compte rendu mensuel envoyé à la Direction

SUIVI DES COMPTEURS

Gestion du planning « relevé de compteur » + mise à jour des données et envoi au client

APPEL D’OFFRES

Envoyer les veilles AO aux personnes concernées, quotidiennement + Consultation des veilles

Préparation des documents obligatoires

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE

Gestion et envoi du courrier

Mettre à jour les documents internes à l’entreprise:

- Organigramme
- Liste du personnel (contact)

Gestion des documents techniques - Techniciens
- Affichage coupure ECS et Chauffage
- Avis de passage
- Livret de chaufferie

Organisation des déplacements - Réservations professionnelles (Avion, Hôtel..)

Gestion et mise à jour des attestations, certificats et documents obligatoires (Qualibat, Attestation de capacité,)

Archivage

Gestion du suivi des entretiens chaudières
- Suivi auprès du client (tableau de suivi)
- Envoi des attestations chaudières

GESTION DU PARC AUTOMOBILE

Gestion des rendez-vous garage

Gestion du suivi des entretiens véhicules + Etat des lieux

Suivi des télépéages et envoi du compte-rendu à la direction - ULYSS

Gestion des assurances

Gestion des kilométrages et envoi du compte-rendu à la direction

Gestion des procès-verbals et infractions électroniques (dénonciation, paiement, contestation )

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SOCIETE SCEO

Saisie des commandes

Saisie et envoi des courriers - Attachements

COMPETENCES

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative

Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Excellentes capacités de communication écrite et orale

Sens du service et de la relation client

Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée

Sens de l'organisation et rigueur

QUALITES

Discrétion et respect de la confidentialité

Proactivité et capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 10,00€ à 19,04€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France SAVARIEAU MAN TVI Temps plein

    Venez renforcer notre équipe **de la Roche sur Yon (85) !** Nous sommes à la recherche d'un(e) **:Assistant administratif / Standardiste H/F** Sous la responsabilité directe de la responsable administrative, vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard, trier les appels et transférer la ligne à la personne ou au service concerné - Mettre...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sainte-Luce-sur-Loire, France ATIB Temps plein

    Nous proposons dans le cadre d'un remplacement de congé parental un(e) STANDARDISTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Sous la supervision du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes: - Accueillir et identifier les intervenants...

  • Assistant(E) Service Après-vente

    il y a 6 jours

    Gaillon-sur-Montcient, France Précis Pose Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Service Après-Vente & Standardiste** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Service Après-Vente & Standardiste** motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste, basé au sein de notre entreprise, est un rôle sédentaire et essentiel pour assurer la fluidité de notre service...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Villemur-sur-Tarn, France ECOPREST Temps plein

    **Description du poste**: Sous la supervision de la responsable ADV, votre mission sera de pouvoir prendre en charge une partie de son travail en surcroît actuellement. **Missions** - **Accueil Téléphonique** - Seconder l'accueil téléphonique. - Noter les messages et les transmettre. - Planifier et organiser les rendez-vous. - **Gestion...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 1 semaine

    Villemur-sur-Tarn, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 6 jours

    Villemur-sur-Tarn, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Assistant(e) ménager(e) H/F à Villemur-sur-Tarn

    il y a 4 jours

    Villemur-sur-Tarn, Occitanie, France O2 Temps plein

    Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence O2 Bruguières et de ses 30 collaborateurs.Nous recrutons un(e) assistant(e) ménager(e) motivé/e pour des missions variées et utiles, en toute autonomie, chez nos clients particuliers.Vos missions :Entretien du domicile : rangement,...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Villemur-sur-Tarn, France Phone Régie Temps plein

    **À propos de nous**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    Description du poste A propos de l’entreprise: Implantée dans le Var depuis plus de 17 ans et spécialisée dans la technicité des voiles d'ombrage, la société Voile du Sud en pleine expansion ambitionne de devenir une référence dans le secteur en maîtrisant l'ensemble de la chaîne de production à son actif. Dans le cadre de son développement,...

  • Standardiste en immobilier h/f

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recrute pour des cabinets immobiliers situé à Asnières,Un Standardiste polyvalent H/F expérience en immobilier.Mission d'intérim de 2 mois.Prise de poste : début janvier 2026. Horaires de travail 9h00-12h30 et...