Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e

il y a 5 jours


Paris, France Inserm Temps plein

sont les suivantes:
Gestion financière des consommables de la commande à la livraison.

Gestion des missions (réservation de billets, hôtel, inscription aux congrès, état de frais)

Gestion des stagiaires de la mise en place de la convention au règlement des gratifications.

Logistique pour des réunions de travail.

**Activités**

**principales** Gestion des commandes : saisie des bons de commande, suivi, réception et attestation

du service fait

Gestion des missions des chercheurs et doctorants : préparation, suivi administratif et

financier

Vérification et archivage des pièces comptables et autres documents administratifs.

Accueil et information des doctorants et stagiaires

Suivi des dossiers de stagiaires : état de présence, préparation de la facturation, etc.

Organisation logistique : réservation de salles pour les séminaires

En fonction du profil et de l’autonomie, les missions pourront évoluer.

S’occuper du courrier (arrivé, départ)

Demande de badge pour tout nouvel entrant.

**Spécificité(s) et**
**environnement** Travail prolongé sur écran

**du poste** Respect des délais.

**Connaissances** Connaissances en gestion administrative,
**souhaitées** Maîtrise des outils bureautiques (tableur, messagerie, traitement de texte, etc.).

**Savoir-faire** Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins

Savoir s’organiser

Savoir rendre-compte

Capacité à s’organiser efficacement et à respecter les échéances.

**Aptitudes** Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Goût pour le travail en équipe.

Rigueur, sens du détail et aptitude à rendre compte.

**Expérience(s)** Expérience à l’Inserm serait un atout

**souhaité(s)** Connaissance du logiciel SIFAC + serait un atout

**Niveau de**
Baccalauréat général ou professionnel, Bac+2 spécialité gestion/comptabilité...

**diplôme et**

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
03/03/2025

**fonction**

**Durée**(CDD et 6 mois
détachements)**Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail **Temps plein

Nombre d’heures hebdomadaires 38H30

Congés Annuels et RTT 44 jours

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- A discuter avec le responsable hiérarchique

**Rémunération **Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)

**Contractuels**: à partir de 2 207 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

**Date limite de**

Précisez vos corps, grade et indice majoré.

Précisez vos prétentions salariales.**

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3



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