Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 3 jours

MaussanelesAlpilles, France made in mouse Temps plein

**Vos missions principales**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous serez un soutien clé pour la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous combinerez des tâches administratives exigeantes avec des missions opérationnelles.

**Vos responsabilités**:
Gestion organisationnelle:

- Planifier et coordonner l’agenda de la direction (rendez-vous déplacements, réunions)
- Organiser des déplacements (réservation billets train/avion, hôtels, restaurants )
- Préparer, classer et archiver les documents importants.

Gestion administrative et commerciale
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et envois
- Prise de rendez-vous
- Aide à l’administration des ventes et achats (devis, factures, règlements, commandes, notes de frais )
- Produire des contenus courants (courriers, compte-rendu réunions, notes )
- Gestion des abonnements
- Mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, budgets, reporting ).
- Préparer des documents pour le service comptable
- Recherches documentaires
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Assistance à la gestion de projets
- Assistance logistique liée à l’organisation d’événements
- Animation d’un réseau de partenaires

Assistance en communication digitale
- Rédaction et diffusion de posts sur les réseaux sociaux

**Profil recherché**:
**De formation Bac +3 minimum**
- **Expérience confirmée** : minimum 5 ans, dans un poste similaire, une expérience significative dans le secteur de la communication serait un plus
- **Polyvalence**: vous êtes plutôt “couteau suisse”
- **Rigueur et organisation** : excellente capacité à gérer les priorités, un sens aigu du détail et la nuance, et une excellente organisation
- **Énergie et engagement** : dynamique, proactive et capable de travailler dans un environnement exigeant
- **Mémoire et anticipation** : vous avez une excellente mémoire, une bonne capacité à retenir les détails importants et à anticiper les besoins.
- **Maîtrise des outils** : excellente maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint et Word) et une connaissance des médias sociaux et de leurs outils.
- **Compétences rédactionnelles** : vous avez une bonne maitrise de la langue française, une parfaite aisance rédactionnelle, une orthographe et une syntaxe irréprochables.
- **Appétence pour les chiffres**:

- **Qualités relationnelles**:vos qualités relationnelles (empathie, écoute active, bienveillance, discrétion) vous permettent d’instaurer des relations de confiance avec les collaborateurs et clients.

Intérêt souhaité pour les technologies de l’information, les réseaux sociaux, la gastronomie et l’art de vivre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction, Polyvalent(E)

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    Maussane-les-Alpilles, France made in mouse Temps plein

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  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines

    Maussane-les-Alpilles, France E-Keep Sud Temps plein

    Assistante RH - Administration du Personnel (Intérim et Temps partiel) Notre agence E-Keep, spécialisée en recrutement, recherche une assistante RH polyvalente et organisée pour assurer la gestion administrative du personnel chez notre client basé dans les Alpilles près des Baux de Provence. Sous la responsabilité du Responsable RH / Direction, vous...

  • Chargé (E) Relation Client Et Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Septèmes-les-Vallons, France E-LIQUIDE-FR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Acteur reconnu du e-commerce dans l’univers de la vape, _e-Liquide-fr_ poursuit sa croissance et place la satisfaction client au cœur de ses priorités. Pour accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) **Chargé(e) de Relation Client & Assistant(e) Polyvalent(e)** motivé(e) et...

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  • Un(e) Assistant(e) pôle comptabilité

    il y a 1 semaine

    Nœux-les-Mines, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE. LECLERCVous allez pouvoir augmenter votre pouvoir d'agir Rejoignez la première enseigne de grande distribution en France.Faire partie du Mouvement E. LECLERC, c'est intégrer les rangs de la première enseigne de distribution française regroupant plus de 350 métiers.Premier regroupement de commerçants indépendants, E. LECLERC se...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Dompierre-les-Ormes, France Camping le Village des Meuniers Temps plein

    **Offre de stage - Assistant(e) de Direction (H/F) - Camping (poste logé)**: - Lieu : Village des Meuniers - 71520 Dompierre-les-Ormes (Saône-et-Loire)_ - Durée : 4 à 6 mois - Juillet et août obligatoires_ Dans le cadre de notre saison estivale, nous recherchons un(e) **stagiaire Assistant(e) de Direction** pour rejoindre l’équipe de notre camping...

  • Office Manager/assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Stage assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Camping le village des meuniers Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) de Direction (H/F) – Camping (poste logé)Lieu : Village des Meuniers Dompierre-les-Ormes (Saône-et-Loire)Durée : 4 à 6 mois – Juillet et août obligatoiresDans le cadre de notre saison estivale, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre camping à taille humaine, dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, France HENCHOZ ELECTRICITE Temps plein

    **L’entreprise**: Depuis 1959 l’entreprise HENCHOZ ELECTRICITE et son équipe mettent tout leur savoir faire au service des particuliers et professionnels. Spécialisée dans le secteur du bâtiment et l’habitat en installation neuve ou en rénovation nous mettons également un point d’honneur à suivre la modernisation de notre métier en proposant...

  • Employé(e) commercial(e) Fruits et Légumes

    il y a 1 semaine

    Nœux-les-Mines, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 21,6 %.Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est...