Responsable Du Service Des Admissions Et de La
il y a 6 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Responsable du service des admissions et de la clientèle - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)
Organisation de la prise en charge administrative des patients : qualité de l'accueil et de la saisie des informations, procédure d'identitovigilance
Suivi et gestion de la qualité du processus de la facturation des séjours et des consultations
Encadrement de l'équipe dédiée aux admissions du site
Principales activités
Admission, Gestion et Facturation
Suivi de la FIDES (facturation individuelle) sur le site en lien avec le pôle finances
Optimisation du processus de facturation : pilotage et suivi des indicateurs de qualité, règles de facturation
Élaboration et suivi des indicateurs d'activité du service (dossiers externes, hospitalisations, venue spécifiques (annulations, venues non facturables, ))
Gestion et suivi des litiges et des contentieux de facturation
Organisation des réquisitions judiciaires (demande de renseignements ou transmission de dossiers médicaux)
Suivi et validation des devis pour les patients non assurés sociaux
Formalités d'Etat-civil : suivi de la gestion des naissances et des décès sur l'établissement en lien avec les équipes, suivi de la gestion des indigents, des « prociner », obstacles médico-légaux.
Gestion des demandes de dossiers médicaux : recevabilité, contrôle juridique, interface avec les secrétariats médicaux
Suivi de l'activité des régies
Membres du CIVR
Veille spécifique à son domaine d'activité
Suivi des réapprovisionnements de consommables et autres fournitures
Management et accompagnement de l'équipe (105 adjoints administratifs et 3 adjoints des cadres)
Définition et mise en uvre de l'organisation du service des admissions
Encadrement avec les adjoints des équipes dédiées : secrétariat, urgences, admissions/gestion, régies, transmission des dossiers médicaux, bureau des mouvements, bureau du codage externe, bureau des relations internationales
Organisation et répartition du travail au sein du service
Gestion des plannings et des absences
Gestion des effectifs, évaluations annuelles, plan de formations
Accompagnement au développement de la polyvalence et conduite du changement
Recrutement et prolongation des contractuels, participation au Testing FIDES en lien avec les services de mobilité santé/carrière
Mission(s) spécifique(s)
Préparation de la mise en place des nouveaux logiciels en lien avec le pôle finances et la Direction du Numérique, conduite du changement et formation de l'équipe (ROC, E-Admission, )
Enregistrement et suivi des fermetures de lits en lien avec la direction du site et la direction des soins
Organisation du volet administratif Plan Blanc en lien avec le service des Urgences et membre de la cellule de crise pour l'identification des victimes
Gestion et suivi des réclamations en lien avec la direction du site et la commission des usagers
Valorisation du régime particulier sur le site
Participation au CODIR de Site
Gestion des cartes CPE du Site
Participation à la Certification du CHU de Bordeaux
Participation aux groupes de projet « Nouvel Hôpital »
Principales conditions particulières d'exercice
Travail sur écran prolongé ( à 4h)
Exposition à des situations de violence des usagers
Profil recherché:
Une expérience dans le domaine est un plus à apporter
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
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Adjoint Des Cadres
il y a 6 heures
Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps pleinLe Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Adjoint des Cadres - Service des Admissions. TEMPS DE TRAVAIL: 38h/semaine HORAIRES: 8h30 - 17h06 avec 1 heure de coupure RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS...
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Commercial BtoC
il y a 2 semaines
Bordeaux, France service rh Temps pleinEnvie de devenir Commercial BtoC tout en passant un Titre Professionnel Négociateur Technico-Commercial (NTC, Bac+2), en alternance (contrat d'apprentissage de 18 mois) au sein de QWALLY école du groupe ACTUAL ? Devenez Commercial(e) BtoC - chargé(e) d'admission et de développement en contrat d'apprentissage chez notre partenaire Holberton (18 mois) au...
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Responsable du Développement et des Admissions F/H
il y a 6 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Epitech Temps pleinL'entreprise L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATIONMembre du Groupe IONIS, Epitech est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2...
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Responsable Des Admissions Et Des Relations Entreprises
il y a 2 jours
Bordeaux, France Eureka Education Temps plein**_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !_** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...
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Chargé Des Admissions
il y a 7 heures
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinGalileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la...
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Chargé D'admissions
il y a 1 semaine
Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** Notre agence recrute pour un de ses clients partenaires un(e) chargé(e) d'admissions (F/H) pour un CDI. Vos Principales missions seront: - Traitement des demandes de renseignements afin d’apporter une information de qualité aux futurs étudiants et aux familles - Organisation des rdv admission individuelle...
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Chargé Des Admissions
il y a 1 semaine
Bordeaux, France L'heureux Talent Temps plein**L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable Ressources Humaines externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de...
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Chargé Des Admissions
il y a 5 heures
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre chargé des admissions F/H en CDI à Bordeaux, pour rejoindre l’équipe des écoles Digital Campus et LISAA, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe d’**Anne**, au service développement, vos missions: - Traitement des demandes de renseignements pour ces filières en formation initiale et formation en...
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Responsable Développement/Admissions école de commerce
il y a 7 jours
Bordeaux, France MBway Bordeaux Temps pleinL'école de commerce à Bordeaux MBway recherche pour une de ses entreprises partenaires un(e) Chargé(e) de Développement & Admissions . Vous préparez un diplôme en MBA Management des Ressources Humaines ? Assurer la promotion et le recrutement des futurs étudiants : prospection, entretiens, suivi des candidatures. Suivre et mettre à jour la base...
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Conseiller Commercial
il y a 7 heures
Bordeaux, France Quest Education Group Temps plein**À propos**: Créé en 2018, Quest Education Group est un groupe d’enseignement supérieur d’excellence qui prépare au monde de demain. Le positionnement de nos écoles Gaming Campus (gamingcampus.fr) et Guardia Cybersecurity School (guardia.school) est unique : secteur technologique, métiers en tension, pédagogie innovante. - Quest Education Group...
