Secrétaire Polyvalente

il y a 11 heures

Toulon, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein

**Mission générale**:
Au sein de l’Espace Santé Mirabeau, la secrétaire polyvalente assure l’accueil des personnes en demande d’accès aux droits et aux soins et participe à l’ensemble des activités réalisées sur le site.

Elle assure également des tâches en lien avec l’ensemble des activités de l’association.

**Activités**:

- **Activités liées au fonctionnement de l’Espace Santé Mirabeau**:_

La secrétaire:

- assure l’ouverture et la fermeture du centre de soins en l’absence de la direction,
- assure l’accueil des bénévoles, des personnes et les oriente vers les différents services,
- gère les demandes de rendez-vous et le standard téléphonique,
- fait le lien avec les référents sociaux ou autres partenaires si besoin pour l'accompagnement médical des personnes,
- veille à la bonne tenue des locaux et du matériel mis à disposition des bénévoles et signale tout dysfonctionnement à la direction.
- **Activités liées à l’ensemble des actions de l’association**_

La secrétaire:

- réalise la rédaction de divers comptes rendus de réunion tels que points des équipes, réunions médicales ,
- anime conjointement avec les bénévoles chargés de mission et/ou la direction la réunion médicale et la réunion des bénévoles de l’accueil,
- assiste la direction dans la préparation et l’élaboration des documents de communication et de coordination et dans le fonctionnement de la vie de l’association (subventions, rapports d’activité, Lien Express, communication extérieure ),
- participe à l’organisation des événements associatifs tels que l’assemblée générale, colloques et diverses manifestations,
- gère les archives et le classement des différents documents de l’association.
- **Activités liées aux données statistiques et aux comptes rendus d’activité**_

La secrétaire:

- prépare les feuilles de statistiques mises à disposition des bénévoles pour assurer le suivi des activités de l’association,
- assure la saisie des statistiques de l’activité sur les logiciels GAPS et celle des informations médicales sur le logiciel TITAN.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 747,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/11/2024

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 jours

    Toulon, France ADS SECURITE Temps plein

    Société implantée à Toulon, spécialisée dans l’installation de systèmes de sécurité (alarmes, vidéosurveillance, contrôle d’accès) recherche un/une secrétaire polyvalente Vos missions principales seront: Vous aimez le contact avec les clients. Ce poste polyvalent, nécessite une capacité d’anticipation et d’organisation. **Gestion...

  • Secretaire Apres Vente

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Concessionnaire automobile recherche...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Votre conseil RH Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d’un grand cabinet d’ophtalmologie sur **Toulon** un/une **Secrétaire Médicale diplômé(e) et expérimenté(e)**. **VOS MISSIONS** Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dont 6 secrétaires médicales, vos **missions principales** sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Assurer la prise...

  • Secrétaire Médical(E) en Apprentissage

    il y a 12 heures

    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    **Toulon (83) - Alternance 18 mois** **Formation diplômante - Titre Secrétaire Médical(e)** Un **cabinet de radiologie dynamique**, situé à Toulon, recherche un(e) **Secrétaire Médical(e) en alternance** pour renforcer son équipe. - Ce qu’on attend de vous: - Une **orthographe irréprochable**: - Une **bonne élocution**: - Une vraie...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Toulon, France HAYS Temps plein

    Intégrez un beau cabinet d'expertise comptable. Nous recherchons pour notre client, cabinet d’expertise comptable réputé dans le Var, un Secrétaire/Standardiste pour rejoindre son bureau basé à Toulon. Il s’agit d’un poste en CDI à pourvoir rapidement. Au sein d’une structure dynamique où l’ambiance est conviviale et agréable, vous...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Auto Lagoubran Temps plein

    Entreprise familiale de dépannage automobile sur l'aire toulonnaise, recherche une secrétaire polyvalente à temps plein (35h). Elle sera en charge de l'accueil téléphonique, de la facturation et de la dispatche des chauffeurs. Des astreintes téléphoniques seront également à mettre en place. Expérience dans le secteur automobile serait un plus...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Yncréa Méditerranée est un Établissement d Enseignement Supérieur Privé d Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche. L établissement est membre d Yncréa, premier pôle privé associatif d écoles d ingénieurs en France. L ISEN Yncréa Méditerranée est une école d ingénieurs...

  • Secrétaire polyvalente collège Le Luc 2025/2026

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature11/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulon, France ACP-IN Temps plein

    L'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou une Secrétaire Administratif Bâtiment Temps Partiel pour l'un de ses clients sur Toulon (83). Longue Mission en intérim avec pour objectif une embauche en CDI. vos missions principales: - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du standard téléphonique - Gestion, tri et classement du...