Secrétaire Pédagogique

Yncréa Méditerranée est un Établissement d Enseignement Supérieur Privé d Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche. L établissement est membre d Yncréa, premier pôle privé associatif d écoles d ingénieurs en France.

L ISEN Yncréa Méditerranée est une école d ingénieurs implantée sur les villes de Toulon et Marseille. L école forme chaque année 850 élèves dans les technologies du numérique et notamment les systèmes embarqués, la robotique mobile, les smart energy, les objets connectés (IoT), l e-santé, le développement logiciel, l ingénierie d affaires et la cybersécurité.

Nous recherchons pour notre Ecole, un/e secrétaire pédagogique.

**Le contexte**:
Au sein d'une équipe (pool) de 4 secrétaires polyvalentes et en lien avec les services du recrutement et de l'international, le/la secrétair/e pédagogique et administrative effectue des tâches contribuant à l'organisation des formations et des partenariats gérés par l'école, en appui à l'équipe enseignante.

**Les responsabilités confiées à ce nouveau membre d'équipe sont**:
Point d entrée des étudiants en termes de renseignements scolaires et papiers administratifs : en charge des dossiers scolaires des élèves (soit environ 650 élèves) : dossier papier et numérique, notes, certificats de scolarité, cartes étudiantes, photos, CVEC, emplois du temps, absences, bourse, bulletins, archivage copies d examens, tâche prioritaire.

S'en suivent:

- La mise à jour de la base « élèves ».
- Le contrôle des absences.
- La gestion des Tiers-temps avec le Directeur de la Formation.
- L'organisation réunions de parents.
- L'organisation des transports (cours de Sport à l Externat, Interpromos).
- **Etre le point d entrée pour les parents et les élèves (téléphone ou accueil présentiel).**:

- Etre le lien entre parents et professeurs ou responsables filières (mise en relation pour rdv, ).Vie Etudiante : accueil parents, élèves, mise à disposition infos logements, contacts avec les Résidences Etudiantes, les banques,.
- **Recrutement / Admissions : promotion de l école (JPO, Salon, ),** renseignements sur les formations, organisation des entretiens, envoi lettres et suivi des admissions,.
- Préparation des Jurys + envoi bulletins. Faire les Procès-Verbaux des Jurys.
- Organisation de la rentrée : préparation et envoi de documents aux élèves.

Capitalisant une expérience professionnelle **de minimum 3 ans dans les mêmes fonctions** au sein d'un centre de formation et/ou école, votre rigueur, gestion des priorités, et votre force de proposition seront appréciées pour pouvoir accompagner au mieux éléves, parents et tout autre partie prenante dans les actions menées à bien par vos soins.

Votre maitrise de l'informatique sera une compétence requise pour pouvoir le poste notamment, l'aisance sur les outils tels que Word, Excel, Teams, Outlook, Forms et Aurion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel