Personnel Administratif
il y a 1 jour
Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI. Votre mission: ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie "Le Parc" 82 logments basée à Issy-les-Moulineaux (92) un(e): SECRETAIRE h/f CDI à mi-temps CCN 51 Rémunération : adaptée au profil et au niveau d‘expérience Prise de fonction : dès que possible MISSIONS: L‘accueil / le standard téléphonique - Assure, l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. - Assure le standard téléphonique de la résidence La gestion du secrétariat - Assure une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe (cahier de liaison). - Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l‘agenda du Directeur. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint - Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers. - Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation). Les relations résidents - Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE - Participe à la constitution des dossiers d‘entrée et de sortie des résidents. - Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs. - Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents. La participation à la gestion technique de l‘établissement - Participe à l‘accueil et au suivi des interventions des entreprises. - Participe, par délégation du Directeur d‘établissement, aux activités de pré-commercialisation La participation aux activités de commercialisation de la résidence - Participe à l‘accueil des prospects, leur fait visiter l‘établissement et fournit toutes les informations nécessaires - Participe à la promotion de l‘établissement auprès des prescripteurs potentiels. Autres activités selon organisation en place dans les résidences - Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur Votre profil: PROFIL RECHERCHÉ: - formation en secrétariat, gestion ou médico-social. Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d‘un établissement social, médico-social ou de santé Les + ARPAVIE En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine. - Prise de poste accompagnée - Comité d‘entreprise actif Votre formation: Bac General - Bac Techno - Bac Pro Niveau d'expérience: 2 an(s) d'expérience requise Remunération brute: Négociable
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la Direction Financière, vous aurez la responsabilité d'assister le Directeur Financier sur les sujets du poste client et du poste fournisseur. Vous serez également amené à assister le Directeur Financier et la Direction des Opérations à la gestion et à la collecte des bonus écologiques sur l'aspect gestion documentaire. Vous...
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Personnel Administratif
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France SMAC Temps plein**Description de l'entreprise** SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur...
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Assistant(E) Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...
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Personnel Administratif
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Personnel Administratif
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Personnel Administratif
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 5 jours
Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps pleinNouveau Seqens société à mission, est l’un des acteurs majeurs du logement social en Ile-de-France. Fort d'un patrimoine de 106 000 logements et d'une perspective de construction de plus de 4000 logements par an, il est le 1er constructeur de logement social sur le territoire francilien. Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 600...
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Personnel Administratif
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Assistant(e) de Direction Bilingue et Travel Management H/F
il y a 8 heures
Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps pleinMissions du poste : Gérer l'ensemble des déplacements professionnels. Coordonner les demandes complexes et urgentes, ainsi que les démarches administratives liées aux visas pour tous les voyageurs. Assurer un support administratif de haut niveau aux dirigeants : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des notes de frais et préparation...
