Personnel administratif H/F

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Votre mission :

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

ISSY LES MOULINEAUX BTS CDI

Présentation du poste :

ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie « Sainte-Lucie » (73 logements accueillant des personnes âgées) située à Issy-les-Moulineaux, un(e) :

secrétaire de direction h/f.

CCN 51 -

Rémunération : adapté au profil et au niveau d'expérience

Prise de fonction :05/01/2026

Mission :

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l'accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes :

Le secrétariat

• Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.
• Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d'agenda, classement, …

L'accueil / le standard téléphonique

• Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence

L'accompagnement des résidents

• Contribuer à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE.
• Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement.
• Participer à la gestion des relations avec les familles.
• Assurer le lien avec les collaborateurs de l'établissement.

Activités complémentaires

• Participer à la commercialisation de l'établissement
• Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
• Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
• Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel…).
• Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.

Votre profil :

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation secrétariat (BTS ou Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez d'une expérience en secrétariat acquise idéalement dans une structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de santé.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à gérer des situations d'urgence, votre organisation et votre rigueur. La connaissance des problématiques liées à l'accompagnement des personnes âgées est un plus

Vous avez un intérêt pour le secteur médico-social, ainsi que pour le travail coopératif.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossée au Groupe SOS, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.

• Prise de poste accompagnée
• Comité d'entreprise actif

Votre formation :

Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience :

1 an(s) d'expérience requise

Remunération brute :

Négociable