Un Secrétaire de Formations Et de

il y a 4 jours


Guipavas, France La Sauvegarde, ITES Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice, votre mission s’articule en 2 volets:
Secrétariat administratif et pédagogique du Pôle des formations continues : A raison de 60% de votre temps de travail

Vous exercez votre mission sous l’autorité déléguée du Responsable De Pôle. Votre rôle est de l’assister ainsi que les formateurs dans leurs missions pour assurer l’organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en oeuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires du groupe de formations. Votre activité s’organise autour des domaines suivants:

- Gestion des formations : suivi administratif des formations ; préparation de l’organisation matérielle et logistique
- Activités à caractère comptable : élaboration des devis ; préparation des contrats des Intervenants Externes, production des factures et dépôt éventuel sur les portails correspondants
- Démarche commerciale : accueil physique et téléphonique des prospects, clients ou partenaires (particuliers et institutionnels)
- Appels d’offres : préparation des dossiers de réponse en relation avec le Responsable de Pôle et les formateurs ; dépôt sur les plateformes de dématérialisation

Secrétariat Promotion-Communication : A raison de 40% de votre temps de travail

Vous exercez ce second volet d’activité sous l’autorité de la Directrice. Vous assurez la réalisation matérielle, la logistique et la mise en oeuvre d’actions ou d’évènements visant la promotion de l’ITES et la valorisation de son inscription dans le territoire. Vos activités principales concernent:

- Participation à l’organisation, à la communication et au déroulement de l’évènementiel : conférences, portes ouvertes, salons,
- Actualisation des supports de promotion et de communication, dont le site internet
- Diffusion des offres d’emploi des partenaires de l’ITES

COMPETENCE ET EXPERIENCES ATTENDUES
- Formation initiale en secrétariat (Bac+2)
- Maîtrise des outils bureautiques, digitaux et des réseaux sociaux
- Qualités rédactionnelles, relationnelles - adaptabilité, sens de l’initiative, du travail en équipe et rapidité
- Anticipation, adaptation de manière autonome de l’activité pour garantir les échéances
- Travail collaboratif avec les interlocuteurs internes et externes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 200,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Guipavas, France ITES Temps plein

    MISSION Sous la responsabilité de la directrice, vous exercez votre mission de Secrétariat administratif et pédagogique des formations, sous l’autorité déléguée du Responsable de pôle de Formation. Votre rôle est d’assister le Responsable de pôle de Formation et les formateurs dans leurs missions pour assurer l’organisation et le bon...

  • Secrétaire de Formation

    il y a 2 semaines


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    Sous la responsabilité de la directrice et du responsable de pôle, vous exercez votre mission au sein du pôle des formations professionnelles Votre rôle est d’assister le Responsable et les formateurs dans leurs missions pour assurer l’organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une...

  • Vendeur H/F

    il y a 2 semaines


    Guipavas, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des travailleurs handicapés, recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le commerce de détail, des : Vendeur (H/F) A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : · Accompagner et conseiller les clients · Mettre en rayon et ranger les produits · Effectuer du rebond commercialNotre...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Guipavas, France SAS ABO (Aéroports de Brest et Quimper) Temps plein

    L’Aéroport Brest Bretagne recherche un/une: **Agent administratif au département sûreté H/F** Vous aurez pour missions: La gestion des autorisations d'accès et laissez-passer au côté piste - L'accueil physique des personnes et la permanence téléphonique ; - La vérification de la recevabilité des dossiers déposés ; - La gestion des demandes...


  • Guipavas, France Ville de Brest Temps plein

    Technicien Arbres gestionnaire des équipes et moyens associés, et d'un patrimoine arboré F/HA Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l’environnement à l’économie, en passant par la culture et les mobilités.Envie de donner du sens à votre...


  • Guipavas, France HYPER AUTO CARECO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Né en 1993, le Réseau SOFIPEL s'est construit autour d'une société d'affrètement vieille de 80 ans, et qui regroupe désormais 20 entités complémentaires intervenant sur le marché de la distribution automobile en Bretagne, en Normandie et dans le Pays de la Loire. L'enseigne Caréco Brest propose plus de 10 000...

  • Ouvrier Agricole Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Guipavas, France GAEC de Kerbleuniou Temps plein

    Le travail, sur 5 jours/semaine, pas de travail de weekend, consistera au suivi de l'élevage laitier ou à d'avantage de temps passé aux cultures et entretien du matériel selon vos affinités. Travail en binôme dans les deux secteurs d'activité. Un minimum de temps sera à réaliser auprès des animaux. Un minimum d'expérience est souhaité auprès des...


  • Guipavas, France Commune de Guipavas Temps plein

    **Descriptif de l’emploi **: Au sein de la commune de Guipavas, il/elle participe à la production, la réception, la distribution et au service des repas. **Missions**: **Réception des marchandises et préparation du service** - Effectuer le contrôle quantitatif et qualitatif des aliments, repas livrés - Participer à la préparation des repas...


  • Guipavas, France REGION BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Descriptif du poste **Transdev CAT 29 recrute son/sa Responsable Ressources Humaines** **Votre feuille de route** Rattaché.e au directeur, en lien fonctionnel avec la DRH BPLCVL et l'équipe dédiée, vous déployez la politique RH du Groupe et êtes le point d'entrée privilégié sur l'ensemble des sujets RH. RRH de plein exercice, vous réalisez vos...

  • Chargé D'accueil en Ehpad

    il y a 2 semaines


    Guipavas, France SIVU des Rives de l'Elorn Temps plein

    le SIVU des Rives de l'Elorn recherche un agent d'accueil **du 22 au 25/04/2025 (une doublure est prévue le 18/04/2025)** sur la résidence Kerlaouena au Relecq-Kerhuon. - **Missions principales**:_ **Assurer l’accueil physique et téléphonique** - Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques - Accueillir toute personne se...