Un(E) Secrétaire de Formations

il y a 12 heures

Guipavas, France ITES Temps plein

MISSION

Sous la responsabilité de la directrice, vous exercez votre mission de Secrétariat administratif et pédagogique des formations, sous l’autorité déléguée du Responsable de pôle de Formation.

Votre rôle est d’assister le Responsable de pôle de Formation et les formateurs dans leurs missions pour assurer l’organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en oeuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires des sites de l’ITES et participez activement à la vie de l’établissement. Votre activité s’organise autour des domaines suivants:

- Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d’émargement, suivi des présences, attestations de formation, évaluations, synthèse pour le commanditaire.) ; veille, préparation et diffusion de toute information utile au bon déroulement de l’organisation matérielle et logistique des formations (salles, accueil, matériel, supports pédagogiques, organisation des déplacements, soutien aux formateurs occasionnels et aux intervenants ) ; participation au suivi pédagogique des formations en relation avec l’équipe pédagogique et le Responsable de pôle de Formation.
- Activités à caractère comptable : préparation des bons de commandes, préparation des contrats des formateurs occasionnels, suivi des demandes de prise en charge.
- Gestion documentaire des activités : traçabilité des correspondances, collecte et gestion des documents (supports pédagogiques, contrats, conventions, listes d’émargement, attestations, tout document utile au suivi ), classement, archivage.
- Démarche qualité : collecte et actualisation de tout document utile à la démarche qualité ; identification des points de progrès et proposition de pistes d’amélioration.

COMPETENCE ET EXPERIENCES ATTENDUES
- Formation initiale en secrétariat (Bac minimum)
- Expérience réussie dans le secrétariat pédagogique au sein d’un organisme de formation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Faire preuve de rigueur dans la gestion de volumes importants de données
- Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour garantir les échéances
- Assurer un accueil et un suivi de qualité auprès des contacts, clients, partenaires et financeurs
- Travailler de manière collaborative avec des interlocuteurs internes et externes.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-assistant(E) de Projet

    il y a 1 semaine

    Guipavas, France Appui Santé Nord Finistere Temps plein

    Temporaire - Temps plein - 29490, GUIPAVAS, 29, France **_Appui Santé Nord Finistère_**_, association Loi 1901, porte trois services : _ - _le _**_Centre de Coordination en Cancérologie (3C) du Ponant_**_, une cellule qualité appuyant les activités en cancérologie des établissements de santé du Nord Finistère._ - _le _**_Centre Local...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Guipavas, France CDL SIGNALISATION MARQUAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous devrez avoir une connaissance approfondie de la comptabilité et des compétences en bureautique pour réussir dans ce rôle. Responsabilités: -...

  • Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Guipavas, France HYPER AUTO CARECO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Né en 1993, le Réseau SOFIPEL s'est construit autour d'une société d'affrètement vieille de 80 ans, et qui regroupe désormais 20 entités complémentaires intervenant sur le marché de la distribution automobile en Bretagne, en Normandie et dans le Pays de la Loire. L'enseigne Caréco Brest propose plus de 10 000...

  • Un(E) Formateur(Trice)

    il y a 12 heures

    Guipavas, France ITES Temps plein

    En collaboration étroite avec le responsable de pôle et les formatrices - coordinatrices, vous participez à la mise en oeuvre des formations du pôle Animation et accompagnement du quotidien. ACTIVITES PRINCIPALES - Participation à la coordination de l’équipe de formateurs permanents et occasionnels - Contribution au bon fonctionnement et au...

  • Commercial en Formations

    il y a 2 semaines

    Guipavas, France ECF ROUDAUT Temps plein

    Le Groupe ECF formations représente un réseau national de près de 95 instituts de formation professionnelle. En Bretagne, **les 7 centres de formation ECF** sont spécialisés dans les formations dédiées aux métiers du Transport, de la Logistique magasinage, des Travaux publics et de la Sécurité routière. **L'ECF ROUDAUT recrute en CDI**,...

  • Commercial Itinérant en Formations

    il y a 7 jours

    Guipavas, France ECF PRO Temps plein

    **Le Groupe ECF Pro** représente un réseau national de près de 96 instituts de formation professionnelle. En Bretagne, **7 centres de formation ECF** sont spécialisés dans les formations dédiées aux métiers du Transport, de la Logistique magasinage, des Travaux publics et de la Sécurité routière. **L'ECF ROUDAUT recrute en CDI**, rattaché à...

  • Assistant Formation/standardiste

    il y a 2 semaines

    Guipavas, France ECF PRO Temps plein

    Le centre de formation ECF Roger ROUDAUT, présent sur le territoire breton depuis plus de 20 ans avec ses 5 sites (90 salariés) est spécialisé dans les formations dédiées aux métiers du transport, de la logistique, des travaux publics, du bâtiment et de la sécurité. Nous recrutons pour notre site de GUIPAVAS: **UN ASSISTANT FORMATION /...

  • Formateur en Boulangerie

    il y a 2 semaines

    Guipavas, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    L’IFAC, Centre de Formation des Apprentis de la Chambre de commerce et d’industrie métropolitaine Bretagne ouest à Brest (+2000 apprenants - 8 filières de formation - 60 diplômes) recherche dans le cadre d’un remplacement de 2 mois: L’IFAC recrute un(e) Formateur/rice en Boulangerie H/F en contrat à durée indéterminée: **FORMATEUR EN...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Guipavas, France HYPER AUTO CARECO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Né en 1993, le Réseau SOFIPEL s'est construit autour d'une société d'affrètement vieille de 80 ans, et qui regroupe désormais 20 entités complémentaires intervenant sur le marché de la distribution automobile en Bretagne, en Normandie et dans le Pays de la Loire. L'enseigne Caréco Brest propose plus de 10 000...

  • Standardiste-assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Guipavas, France ECF ROUDAUT Temps plein

    Le centre de formation ECF Roger ROUDAUT, présent sur le territoire depuis plus de 20 ans avec ses 5 sites (90 salariés) est spécialisé dans les formations dédiées aux métiers du transport, du BTP, de la logistique et de la sécurité. Pour notre site de Guipavas (dpt. 29), suite à un changement de poste, nous recherchons un(e)...