Secrétaire Administratif

il y a 1 semaine

ClermontFerrand, France Association France Alzheimer Temps plein

_France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. _
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). _
- Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. _
- L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Puy de Dôme (63), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, comptes rendus/documents administratifs ;
- Assurer pour 2025 la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur logiciel FAGEST ;
- Saisie comptable sur logiciel Full ;
- Mise à jour des tableaux de bord de l’association ;
- Gestion et suivi des dossiers d’aide Union et subventions ;
- Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles, compte rendu si besoin ;
- Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, ateliers et activités ;
- Assurer la propreté et le nettoyage des locaux si besoin ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Sur demande, elle/il pourra être amené(e) à se déplacer afin de remettre certains documents pour l'association (portage de documents CHU, Clinique, CCAS...) ;
- Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives.

**Profil**

Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

**Informations complémentaires**:
**Localisation** : Clermont-Ferrand (63)

**Statut** : Employé

**Salaire**: Smic horaire

**Type de contrat** : CDI à temps partiel 24h semaine

**Horaire de travail** : à convenir entre les parties

**Disponibilité prise de poste** : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,88€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France SARL LICO Temps plein

    **À propos de nous** SARL LICO est une entreprise du BTP située à Clermont-Ferrand (63). Notre société est spécialisée dans le second oeuvre et la gestion des sinistres type degats des eaux. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en BTP pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France INFREP Agence du Puy de Dôme Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans le secteur médical et devenir un professionnel clé dans la gestion des patients ? Rejoignez la formation **Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif** à l’**INFREP Puy-de-Dôme**. **Pourquoi choisir cette formation ?** - Vous serez accompagnés par des **formatrices expérimentées**, issues du...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    **L'entreprise** IREC Emploi, des solutions de placement et de recrutement pour les entreprises Auvergnates. Disposant d’une réelle expertise grâce à ses connaissances du bassin d’emplois Auvergnat, IREC Emploi prend en charge des projets de recrutement avec diverses problématiques : gestion des annonces, remplacement d'un collaborateur, travaux...

  • Un(E) Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, France GRETCO INSPECTION Temps plein

    Notre PME GRETCO INSPECTION recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Nous sommes un organisme à taille humaine proche de ses clients avec plus de 50 ans d'expériences dans l'inspection technique. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. De nature organisée, autonome, rigoureux(se), vous êtes capable de prendre des...

  • Secrétaire Administratif et Accueil

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France emeis Temps plein

    Une maison de retraite à Clermont-Ferrand recherche un·e Secrétaire Administratif.ve et d'Accueil en CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers administratifs des résidents et de l'organisation des rendez-vous. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède d'excellentes...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France BORIS LACHER Temps plein

    Offre n° 202BDXW Secrétaire administratif / Gestion de planning H/F Nous recherchons un/e Secrétaire H/F, poste à pourvoir immédiatement à temps plein ou à 80%. Le poste est tenu en trinôme avec deux autres secrétaires et se concentre sur la gestion de planning et l'accueil téléphonique. Accueil téléphonique (entre 15 et 100 appels par jour,...

  • Secrétaire administratif – Gestion de planning et accueil pro

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France BORIS LACHER Temps plein

    Une entreprise de plombiers-chauffagistes recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI, à temps plein ou partiel. Le rôle nécessite d'assurer l'accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous et la rédaction de devis. Les candidats doivent avoir un CAP/BEP en Secrétariat. Le poste est basé à Clermont-Ferrand et offre un salaire brut de 2...

  • Secrétaire/agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France CPS Temps plein

    **À propos du poste** Société de nettoyage recherche une/un secrétaire administrative/tif pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et contribuant à la qualité du service client. **Responsabilités** - Gérer les appels...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Clermont Ferrand Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...

  • Employé(E) Administratif/secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France AÉSIO Santé - Dentaire Temps plein

    **Description du poste et Missions**: À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Roanne, Charlieu, Le Puy en Velay, Monistrol sur Loire, Volvic, Niel, Clémentel, Berthelot, Blum, Malauzat, et Cournon, nos centres dentaires mutualistes proposent à tous des soins dentaires conventionnés par la Sécurité Sociale et pratiquent le tiers-payant....