Gestionnaire de Documentation électroniqu

il y a 4 jours


NoisyleGrand, France Freelance.com Temps plein

**Contexte de la mission**:
Le besoin de prestation concerne l?entité DWS-MDP Maîtrise d?oeuvre Déploiement & Prévention et plus particulièrement l?activité de l?équipe PMP (Processus, Méthode et Prévention).
L?équipe Processus Méthodes et Prévention a en charge les activités suivantes:

- La gestion, planification des visites de sites et inspections périodiques des entreprises extérieures pour la réalisation des plans de préventions d?après l?IG435D
- La gestion des cartes d?accès des personnels extérieures à l?entreprise
- Assurer la mise à jour des procédures et des méthodes d?instructions des activités
- La gouvernance des marchés en responsabilité de l?entité
- L?administration du SHAREPOINT à destination des équipes de l?entité

**Objectifs/Descriptif de mission**:
L?équipe PMP assure le support transversal aux équipes de MDP. Elle assure le pilotage d?activités ainsi que l?accompagnement et l?assistance à la gouvernance des marchés de travaux et de prestations intellectuelles de l?entité.
La prestation demandée vient compléter les missions de l?équipe dans le pilotage des activités de MDP. Elle vient assister l?équipe sur des activités de gestion fonctionnelle:
Assurer le backup et la gestion de la base de données des comptes et des cartes d?accès des prestataires en lien avec les marchés de travaux et de prestations intellectuelles
Assurer la gestion et la planification sur le SHAREPOINT de l?entité, des Inspections Communes Préalables et les Inspections Périodiques aux Plans de Prévention conformément à l?IG435D pour l?équipe Plan de Préventions
Assurer la digitalisation des documents à la suite des visites de sites de l?équipe prévention ou tout autre document
Assurer l?archivage et la gestion des documents liés aux activités des préventeurs sur le SHAREPOINT de l?entité à destination de l?unité DWS
Assurer la conservation des documents conformément aux politiques de l?organisation et à la réglementation de l?IG435D
Assurer l?administration et la gestion documentaire GED du SHAREPOINT de l?entité MDP pour l?ensemble des équipes

**Compétences demandées**:
Le profil requis est celui d?un intervenant S1, Gestionnaire de documentation électronique et administrateur de bases de données, ayant moins 4 ans d?expérience dans le même domaine d?activité. Les compétences et expériences indispensables sont:

- La connaissance et l?organisation administrative d?une GED
- Expérience dans le tri et organisation du classement de documents et dossiers digitaux ou papiers
- Avoir la connaissance des bases de données, d?analyse, d?indexation et d?exploitation des documents
- Une bonne connaissance de l?environnement Office365 et principalement EXCEL et SHAREPOINT
- Une bonne connaissance en Urbanisme et Architecture d?entreprise des systèmes d?information
- Expérience en Administration fonctionnelle des services
D?autre part la mission nécessite autonomie, adaptation, méthode, rigueur et une bonne aptitude relationnelle. Elle suppose aussi d?être force de proposition, d?avoir une approche globale des sujets et de savoir travailler en transversalité. Enfin, la rédaction de documents étant requise, des facultés rédactionnelles et de communication sont également nécessaires.



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