gestionnaire carrieres et paies

Noisy-le-Grand, capitale économique de l'Est métropolitain
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Indiciaire Carrières et Paies, vous êtes en charge du suivi de la carrière et de la paie des agents stagiaires et titulaires.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion Des Carrières

• Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents et les procédures du service : du recrutement jusqu'au départ de l'agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, contractuels).

• Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière.

• Traiter et rédiger tous types de courriers, Pôle Emploi et attestations.
• Renseigner le relevé de paie et le tableau des DVE.

• Préparer les actes pour l'envoi en préfecture et au trésor public.

• Constituer et instruire des dossiers collectifs

• Avancement d'échelon mensuel : étude et classement.

• Avancement de grade : étude sur les agents de catégorie C et arrêtés de classement.

• Base de données :

• Saisir l'historique de la carrière des agents dans la base de données.

• Mettre à jour la base de données du logiciel.

• Dossier administratif :

• Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent, et les numéroter en vue de leur consultation à tout moment par les agents.

• Organiser et participer à la consultation des dossiers par les agents.

Gestion De La Paie (agents Indiciaires)

• Rassembler, préparer, s'organiser en collectif et saisir les éléments de paie.
• Renseigner le relevé de paie et le tableau des DVE.
• Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires.
• Réaliser les requêtes nécessaires au suivi des situations individuelles (contractuels, disponibilité, etc).
• Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier / leur carrière.
• Echanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (Territoria, Pôle emploi, CPAM, etc ...).
• Préparer la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire.
• Consulter la règlementation en vigueur afin de l'appliquer dans son travail quotidien.

Missions Ponctuelles

• Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil.
• Gestion de la paie (agents vacataires), en l'absence des gestionnaires référent vacataires.

Connaissances

• Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
• Maîtrise des composantes de la paie
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise de gestion administrative
• Maitrise des techniques d'accueil
• Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Compétences Techniques Ou Savoir-faire

• Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
• Rendre compte
• Rechercher et classer des informations
• Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés

Aptitudes

• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Aisance orale
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle
• Faire preuve de rigueur
• Faire preuve de réactivité
• Sens de l'écoute
• Sens de l'organisation

Avantages

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville