Contract Manager

Nous recherchons pour un de nos clients, un CONTRACT MANAGER pour une durée minimum de 6 mois dans le 13.

L'objectif principal de la mission est d'assurer au quotidien:

- que toutes les activités sur le Site lorsqu'elles sont réalisées sont dûment payées par le Client ;
- qu'une collecte propre de toutes les preuves nécessaires pour être payé par le client pour l'assistance technique sur le site est mise en œuvre ;
- que le client:

- se conforme aux exigences et à ses engagements concernant le programme de mise en service convenu entre les parties,
- ne va pas au-delà de ce programme
- donne un accès et une disponibilité suffisants aux moyens requis (services publics en particulier).
- le cas échéant, que notre client reste en mesure d'interpeller son client en cas de non-respect du programme convenu.

Vous aurez en charge:

- Responsable de l'intégrité des documents contractuels (sous 'Drive').
- Analyse des obligations des parties et transmission des risques associés à l'équipe de projet.
- Échanges avec l'équipe de projet
- Répartition des rôles clés liés aux obligations contractuelles au sein de l'équipe de projet
- Réconciliation et exploitation des documents contractuels tels que les calendriers, les plannings financiers, les interfaces logistiques, les mémos techniques...
- Suivi de la bonne exécution des obligations contractuelles
- Rédaction des courriers et réponses au nom de notre client
- Mise en place d'un bon suivi des courriers échangés avec le client.
- Change Orders / Propositions et rédaction des demandes de modification du contrat (prix et délai inclus)
- Facturation et suivi des réceptions
- Suivi des garanties
- Suivi des garanties bancaires
- Suivi des lettres de crédit du client (le cas échéant)
- Collecte des preuves et rédaction des réclamations contre le Client
- Intégration des réclamations reçues et émises par le Client dans la stratégie globale de réclamation
- Gestion des réclamations émises par les sous-traitants (le cas échéant), en tant que soutien au département des achats.

LIVRABLE
- Rédaction et mise à jour d'un plan de gestion du contrat (CMP) suite à une analyse globale du contrat.
- Transfert/attribution partielle de contrats à une ou plusieurs filiales (si nécessaire)
- Conseil & stratégie contractuelle / commerciale vis-à-vis du client
- Suivi et enregistrement des événements dans les outils correspondants
- Rédaction de lettres et de courriels
- Tenue du registre des lettres/courriers
- Rédaction et négociation des Variations et Amendements (Change Orders)
- Suivi des risques et des opportunités
- Suivi de l'état de la facturation / du paiement du projet en fonction de la réception des livrables contractuels
- Notes de synthèse et mémos (en particulier pour la direction)
- Préparation et négociation avec le Client
- Rédaction de la réclamation/contre-réclamation et/ou de l'accord de règlement

PROFIL:

- 10 ans minimum dans la gestion de contrat client (EP ou EPC) dans le domaine de l'ingénierie
- Compréhension et maîtrise des problématiques contractuelles des contrats de fourniture d'équipements industriels
- Très bonne maîtrise orale de l'Anglais (Fluent in english, mandatory)
- Aisance rédactionnelle à la fois en Français et en Anglais
- Expérience avérée en négociation de claim / settlement avec le client
- Force de proposition / savoir établir une stratégie basée sur les termes du contrat
- Bonne capacité de Communication avec ses collègues
- Adaptabilité et capacité d'insertion dans une équipe

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Exigé)

Expérience:

- EPC: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)