Assistant(E) Administratif Et Commerciale

il y a 3 jours


BoulogneBillancourt, France Sydra Intérim Temps plein

Notre client est un acteur reconnu et largement implanté dans le secteur de la formation et de la prestation en Sécurité Privée.

Nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale pour renforcer ses équipes.

Mission Intérim de 6 mois avec possibilité d'emploi en CDI à l'issue.

L’assistante administrative et commerciale interviendra sur les 2 entités du groupe (Centre de formation et Sté de Sécurité Privée). Elle aura la gestion du planning global des formations et entretiens et veillera aux respects des obligations administratives des 2 entités pour lesquelles elle interviendra (délai d’ouverture de session de formation, constitution des dossiers stagiaires, suivi des dossiers de financement et ou de prise en charge, planning de formation des salariés,).

Elle accueille, renseigne, recrute les stagiaires pour des sessions de formation et constitue leurs dossiers.
- **Liste non exhaustive des missions confiées**:

- Gestion courrier départ (dépôt à la poste) et arrivée (facteur et boîte aux lettres)
- Accueil physique et téléphonique
- Etablissement des devis
- Gestion des documents administratifs à remettre aux stagiaires et formateurs
- Contrôle des documents administratifs (attestations de présence, signature des formateurs)
- Dossiers formateurs, contrats (transmission des informations au service comptable)
- Gestion des documents administratifs à remettre aux stagiaires et formateurs
- Contrôle des documents administratifs (attestations de présence, signature des formateurs)
- Dossiers formateurs, contrats (transmission des informations au service comptable)
- Autonomie, Rigueur et Sens du service sont 3 qualités indispensables pour mener à bien les missions confiées.
-**:

- Titulaire d'un BAC+2, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire et êtes issu du domaine de la formation ou de la sécurité privée.**:

- **Poste à pourvoir rapidement**

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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