Assistant(E) Administratif Et Commerciale

Notre client est un acteur reconnu et largement implanté dans le secteur de la formation et de la prestation en Sécurité Privée.

Nous recrutons une Assistante de Direction du groupe.

Mission Intérim de 6 mois avec possibilité d'emploi en CDI à l'issue.

Rattachée aux dirigeants du groupe, l’Assistante de Direction accompagne les dirigeants de l'entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.

**Activités Principales (liste non exhaustive)**:
**Gestion et suivi des comptes rendus et documentation des dirigeants**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux dirigeants que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer les tâches administratives et rédiger les différents courriers, comptes-rendus
- Alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l’entreprise
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- En l’absence des dirigeants, s’assure du bon déroulement et de l’avancement des projets, dossiers en cours

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Assurer la préparation des dossiers juridiques (droit des entreprises) et sociales (droits du travail) et à ce titre, elle est en relation avec les interlocuteurs professionnels et avocats de l’entreprise
- Epauler les Dirigeants dans la préparation de présentations de projets et de dossiers (commerciaux, administratifs, juridiques, formation )
- Suivre l’avancement des demandes auprès des autorités de tutelle (préfecture, CNAPS )
- Travailler en collaboration avec les différents services de l’entreprise
- Organiser les déplacements de la direction et des membres de l’équipe (billets d’avion, réservations )

**Compétences métier/techniques**:

- Expérience de la gestion administrative
- Capacité rédactionnelle et orale
- Connaissance de la législation du travail et du droit des sociétés
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Être à la pointe de outils et des méthodes

**Compétences comportementales**:

- Honorabilité / discrétion / diplomatie
- Rigueur et précision
- Organisée dans son travail
- Capacité d’adaptation / disponibie / pluridisciplinaire / polyvalente
- Sens relationnelle / capacité d’écoute

**Profil**:

-**:

- Titulaire d'un BAC+2 / BAC+3 Assistante de Direction, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.**:

- **Poste à pourvoir rapidement**

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 600,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel