Adjoint Au Directeur Des Finances

Située au cœur de la Haute Vallée du Loir, aux portes de la Beauce et du Perche, et au sud du département de l’Eure-et-Loir dont elle est la sous-préfecture, la ville de CHATEAUDUN, ville-centre de la Communauté de Communes du GRAND CHATEAUDUN (42 000 habitants), se situe à la croisée des chemins, à 30 minutes de Chartres, 1heure d’Orléans et 1 heure 30 de Tours et de Paris.

Dotée d’édifices remarquables, CHATEAUDUN est une ville d’histoire et de patrimoine avec ses 58 monuments classés, une ville décorée de la légion d’honneur pour sa résistance héroïque lors de la guerre 1870/1871, dont le château, perché au sommet d’un promontoire rocheux dominant la vallée du Loir, est le 1er château de la Loire pour les visiteurs en provenance de Paris. Répertoriée dans le guide des 100 plus beaux détours de France, CHATEAUDUN est une ville historique avec des rues pittoresques, des maisons à colombage, une place royale, et qui possède dans son patrimoine l’une des onze Saintes-Chapelle construites en France. La richesse de son patrimoine touristique et 236 associations participent à l’animation de la vie locale de la Cité.

Aujourd’hui, la Commune de CHATEAUDUN a une vocation économique qui compte plus de 6600 salariés sur son territoire répartis dans 50 PME et des grands groupes industriels issus principalement de l’automobile, l’aéronautique, la métallurgie et dans un tissu commercial de plus de 200 établissements. Elle est dotée également de trois lycées dont l’un a les tous meilleurs taux de réussite au baccalauréat de l’Académie d’Orléans, et de neuf formations post-baccalauréats (sept BTS, une école d’infirmière, une licence professionnelle en management et gestion des organisations).

La ville de CHATEAUDUN a un cadre de vie propice à l’environnement familial.

Et c’est parce qu’il y a encore d’autres choses à valoriser et à mettre en avant pour continuer de dynamiser la ville que la Mairie de Châteaudun et ses 320 agents s’investissent chaque jour.

**Descriptif de l'emploi**:
L’adjoint(e) au directeur des finances participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, financière et fiscale de la Collectivité. Il/elle garantit la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires de préparation, d'exécution et de contrôle du budget.

En étroite collaboration avec le directeur, il/elle participe à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre:

- Analyser les évolutions de règlementation financière et administrative et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité,
- Assurer le développement des outils de gouvernance financière.

Il/elle assurera les missions de gestion suivantes:
Préparation budgétaire:

- Saisir les prévisions budgétaires BP - BS - DM,
- Vérifier leur saisie.

Gestion du fichier emprunts:

- Saisir les caractéristiques des emprunts dans le logiciel,
- Vérifier le disponible de la dette,
- Mandater les échéances d’emprunts en conformité avec les établissements bancaires.

Il/elle s’assurera de la bonne exécution par les gestionnaires finances, des missions suivantes:
Validation des factures:

- Validation des bons de commandes émis par les services,
- Edition des bons de commandes (à titre occasionnel et exceptionnel),
- Suivi des engagements non soldés, (relance des services),
- Mandatement des factures,
- Vérifier le disponible budgétaire,
- Vérifier la conformité de la facture avec la commande et la réglementation,
- Suivre le cheminement de la facture pour obtenir son visa dans les délais impartis,
- Saisir la facture (si dématérialisée) sur le logiciel,
- Contrôler les références bancaires,
- Divers certificats (annulations et réductions de titres).

Liens avec les gestionnaires et les fournisseurs:

- Relancer les gestionnaires pour la validation des factures et les pièces justificatives,
- Répondre aux fournisseurs sur le mandatement et le virement des factures,
- Contacts avec les fournisseurs et traitement des différents litiges (rejets de la Trésorerie, rectifications de factures-).

Dépenses:

- Liquidation /Mandatement,
- Mandatement des régies d’avances CCAS,
- Classement des pièces comptables après mandatement,
- Création des immobilisations lors du mandatement,
- Création de tiers et de comptes budgétaires,
- Virements de crédits sur demande des services,
- Traitement des opérations de fin d’exercice (reports, rattachements, taux en régie, Opé ordre budgétaire).

Recettes:

- Prise en charge des recettes des budgets principaux et annexes de la Ville,
- Facturation des recettes diverses et des loyers,
- Etablissement du FCTVA,
- Facturation diverses,
- Déclaration de TVA,
- Suivi des subventions d’investissements,
- Gestion de l’actif et des amortissements.

Divers:

- Transmission et récupération des données comptables via