Alternance - Assistante Administrative Construction

il y a 6 heures

Montpellier, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA)
- France

**Description du poste**
- Rattaché(e) à l’assistante administrative du service, il/elle sera en charge de l’aide à la gestion administrative des chantiers et plus largement du service réalisation auquel il/elle est rattaché(e).
- Vous aurez pour missions principales:
- Assurer la gestion du courrier : éditer et envoyer des courriers sortants, collecter et distribuer des courriers, suivre les AR,
- Assurer la documentation contractuelle
- Saisir les commandes d’achat, récolter les informations nécessaires et créer les fournisseurs dans l’ERP,
- Réaliser les qualifications nouveaux fournisseurs
- Suivre les demandes DROC et DAACT auprès des mairies et organismes,
- Gérer l’interface avec la Direction juridique : récolter les informations nécessaires à la mise en place de l’assurance chantier et suivre la bonne mise en place de ces assurances,
- Effectuer les démarches auprès des services canalisations et réseaux : établissement des DT, déclaration des réseaux,
- Supporter le service comptabilité pour affectation des factures

**Contexte et Environnement**
- TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergie, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d’ici 2050.
- TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l’exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.
- Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.**Profil recherché**
- Préparation à un diplôme de type Bac+2 à Bac +3 gestion administrative et secrétariat
- Adaptabilité, réactivité, rigueur, organisation, qualité relationnelle, travail en équipe
- Anglais courant apprécié
- Maîtrise des outils MS Office (Word/Excel)
- Une connaissance du domaine des travaux serait un plus

**Réfèrence**
- 71409BR

**Métier**
- Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 34 - Hérault

**Type d’emploi**
- Alternance

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Renouvelables France

**Branche**
- Gas Renewables And Power

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Assistant(E) Construction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Polyexpert Construction Temps plein

    **Description du poste**: Pour accompagner son développement au niveau national, PolyExpert Construction recrute des assistant(e)s construction confirmé(e)s à Montpellier. De l’ouverture à la clôture, vous prendrez en charge la gestion administrative des missions d’expertise construction après formation et accompagnement en interne. **Description...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) H/F – Alternance

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) H/F – Alternance (BTS GPME)À propos du posteSalaire de base : de 27 à 100% du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Pour rejoindre son équipe, Groupe Alternance Nîmes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de 9 mois et propose un CDD à temps complet pour 36.50 Heures / semaine avec un salaire brut mensuel de 1900€ du lundi au vendredi. Vos missions seront principalement de: - Mettre à jour des données de suivi d'activité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Athena Temps plein

    **ATHENA BUSINESS SCHOOL recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/ pédagogique en alternance.** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et determiné(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le développement du centre de formation. **Missions**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Montpellier, France SIREOS Temps plein

    **Nous recherchons notre futur.e Alternant.e Assistant.e Administratif.ve.** - Intégré-e au service Affaires, tu seras un véritable appui dans la gestion administrative de nos projets souvent techniques et à fort enjeu, avec des missions variées: **Gestion des sous-traitants**: - Constituer et vérifier les dossiers administratifs - Suivre la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    **Certifeco Montpellier **vous propose des formations aux métiers des RH et de la comptabilité, **de Bac à Bac+3 en alternance.** Nous recherchons pour notre centre de formation **un assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage.** Vous préparez un **titre professionnel Assistant de direction**, certifié par l’Etat de niveau 5...

  • Assistant(E) de Gestion PME-pmi

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI (H/F) en alternance. Les missions - **Gestion administrative quotidienne** : accueil, mails, courriers, classement -...

  • Alternance Assistant Administratif RH en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Montpellier , école internationale de management et de commerce reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant Administratif RH H/F en alternance . Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous aimez le contact humain, organiser, gérer et accompagner vos collègues dans leur quotidien ?...

  • Assistant D’unité Marchande

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant d’Unité Marchande (H/F) - Alternance (Titre Professionnel Assistant Manager d’Unités Marchandes) **Responsabilités** - **Accueil,...

  • Alternance Assistant Administratif et Financier H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    Ipac Bachelor Factory , école de commerce reconnue dans l'enseignement supérieur privé, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant Administratif et Financier H/F en contrat d'alternance sur Montpellier (34). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des Entreprises et des Administrations (Bac+3) en alternance à la rentrée...