Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines

Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

Le Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Oise est notamment chargé du suivi, du contrôle et de la surveillance des mesures restrictives de liberté ou alternatives à l’incarcération des PPSMJ dans un objectif de prévention de la récidive. Il participe à l’individualisation des peines et à la préparation des décisions à caractère juridictionnel.

Le personnel administratif est compétent pour la gestion administrative de l’antenne, des mesures et l’accueil du public sur le ressort du Tribunal Judiciaire de Beauvais.

Le personnel administratif assure la gestion administrative de l’antenne, des mesures et l’accueil du public**.** Par son action, il participe à la mise en œuvre des objectifs d’individualisation de la peine et de réinsertion.
- *Il réalise l’accueil physique et téléphonique
- *Il assure les tâches de ses collègues en leur absence
- *Il gère la boîte structurelle du service avec impression des alarmes, des justificatifs, des jugements, des offres d’emploi
- *Il prend en charge les dossiers sur APPI à réception des pièces papiers et crée le dossier papier et sur le tableau départemental
- *Il assure la création des enquêtes sociales rapides
- *Il gère les dessaisissements des mesures
- *Il centralise et assure la relance des pièces judiciaires
- *Il gère les convocations 741.1 CPP
- *Il assure la création des mesures sur APPI dans le cadre des PSA, des différentes enquêtes et des mesures présentielles
- *Il assure la gestion et l’envoi des statistiques de l’antenne en lien avec le chef d’antenne
- *Il assure le suivi des mesures en gestion des personnes incarcérées, gestion incident, en attente d’archivage, de dessaisissement et de conversion en jours amende
- *Il assure le suivi des dossiers 723.15 CPP
- *Il prépare les comptes rendus de réunion
- *sur sollicitation d’un cadre,Il prend en charge l’économat de l’antenne
- *Il gère le classement sur les serveurs « commun » et « secrétariat »
- *Il assure le suivi des classeurs partenaires, recueil de procédure, habilitation TIG.
- *Il est chargé du lien avec le SAP sur les questions techniques relatives aux mesures
- *Il assure l’archivage des mesures (informatique sur le tableau de suivi et sur APPI, et physique)
- Savoir-faire*
- Capacité à repérer, à l’occasion de contacts téléphoniques ou physiques rapides, les comportements inappropriés des PPSMJ
- Capacité d’alerte rapide de l’encadrement en cas de difficulté
- Rendre compte par écrit et oralement
- Savoir-être*
- Aptitude à l’écoute et au dialogue
- Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants
- Capacité à rappeler les règles définies aux PPSMJ
- Réactivité en cas d’incident
- Maîtrise de soi
- Capacité à organiser et à prioriser
- Posture de résolutions de problème / force de proposition
- Capacité d’analyse
- Sens du travail en équipe
- Compétences techniques*
- Connaissance des missions du SPIP, des mesures privatives ou restrictives de liberté
- Bonnes connaissances des publics
- Connaissance en secrétariat

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 820,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    GARAGE AUTOMOBILE RECHERCHE UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E) Dans notre garage à taille humaine, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients, assurerez les commandes/retours de pièces, la rédaction des devis et factures... Vous travaillerez à Beauvais, du lundi au vendredi, pour 35h hebdomadaires. - **Qualification**:Employé non...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 jour

    Beauvais, France GIEA Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de BEAUVAIS un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIVE pour renforcer son équipe.Prévoir deux jours de déplacement par semaine sur ENGHIEN LES BAINS (siège social). Pourquoi nous rejoindre ? Un réseau puissant et reconnu ! Crée en 1992 par Mr Henri Déry, nous sommes les leaders en assurances de...

  • Secrétaire Commerciale Automobile

    il y a 2 jours

    Beauvais, France Proch’Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI Beauvais recherche une secrétaire commerciale et SAV pour une entreprise qui met à disposition une flotte de véhicules modernes et confortables, adaptés aux besoins de sa clientèle. Elle est reconnue pour la qualité de ses services et son engagement envers la satisfaction des clients et est située à Beauvais. En tant que secrétaire...

  • Un ou Une Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein

    **Descriptif et missions**: Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute deux secrétaires administratives qui seront mises à disposition...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Beauvais pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France DENTALACTIVE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé en cabinet médical, offrant un environnement de travail stimulant et enrichissant. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et assurer un service client de qualité - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous -...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Beauvais, France OPHS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-Social(e) qui assurera les fonctions de secrétaire, standardiste et accueil. Il/elle sera en charge de toutes les tâches du secrétariat relatives à la prise en charge des enfants de l'IMP (avant l'admission, pendant l'admission et à la sortie). **Administratif**: - Assurer l’accueil de toute personne se...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 semaines

    Beauvais, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client,,bailleur immobilier,un(e) Secrétaire technique (H/F). · Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. ·Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels,...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client,,bailleur immobilier,un(e) Secrétaire technique (H/F). · Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. ·Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels,...