Assistant de Bureau

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Unox France Temps plein

**POSTE À COUVRIR**

Assistant de bureau (f/h/autre)

**AREA**

Marketing

**LIEU DE TRAVAIL**

Paris, Saint-Denis

**EXIGENCES**

**Formation**:

- Baccalauréat préféré

**Compétences**:

- Niveau B2 en langue anglaise requis pour l'interaction avec les clients et les fournisseurs étrangers ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité de multitâche et précision exigées ;
- Maîtrise du pack Office, des moteurs de recherche web et des programmes de messagerie électronique ;
- Organisation des tâches de bureau et assistance aux associés pour optimiser les procédures ;
- Tri et distribution opportuns des communications ;
- Création et mise à jour de dossiers en garantissant l'exactitude et la validité des informations ;
- Programmation et planification de réunions et de rendez-vous.

**Expériences**:

- Expérience avérée en tant qu’assistant de back-office, assistant de bureau, assistant virtuel ou tout autre poste administratif pertinent ;
- Compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau ;
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Accueil des visiteurs au bureau de la société ;
- Gestion du front office et du standard téléphonique, avec filtrage et redirection des appels ;
- Planification et gestion des réunions, des rencontres ou des voyages, rendez-vous et réunions ;
- Organisation des déplacements avec réservations d'hôtels et de transports ;
- Activités de back office, telles que l'archivage de documents et la saisie de données sur ordinateur ;
- Gestion, si nécessaire, des formalités auprès des bureaux de poste et des organismes publics.

**CE QUE UNOX OFFRE**:

- Un parcours de formation et de formation initiale;
- Perspectives à long terme;
- Un parcours de croissance et de développement personnel et professionnel;
- L'opportunité de travailler dans une entreprise internationale;
- La possibilité d'exploiter vos compétences et de construire une carrière réussie en France ou à l'étranger.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi

  • Assistante / Assistant Administratif Et Formation

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par l'assistance formation et administrative ? Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant. VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ Dans le cadre de création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Assistante /...

  • Assistante / Assistant Administratif et formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

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  • Assistante / Assistant Comptabilité et formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein 30 000 € - 32 000 €

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  • Assistant Formation et Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Bureau Veritas Temps plein

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  • Assistante médicale au Bureau des rendez-vous

    il y a 4 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    CDISaint-CloudAssistante médicale au Bureau des rendez-vous (H/F) Saint-CloudParamédicalEnsemble hospitalierUn poste d'Assistante Médicale est actuellement à pourvoir au Bureau des rendez-vous, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur le site de Saint-Cloud.L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer...

  • Assistant Bureau d'études BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis-lès-Bourg, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...

  • Agent de Bureau

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Adjoint au Chef de Bureau – Animation

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France DEPARTEMENT DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Une collectivité territoriale à Saint-Denis recherche un.e chef.fe de bureau adjoint.e pour superviser et coordonner les animateurs en matière d’accueil et d'événements sur les parcs. Le candidat idéal doit avoir une expérience similaire et être capable de travailler en étroite coopération avec différents acteurs. Le poste exige des compétences...

  • CHEF.FE DU BUREAU ACCES ET MAINTIEN DANS LE LOGEMENT H/F

    il y a 3 semaines

    SAINT-DENIS, France DEPARTEMENT DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...