Assistant de Bureau

il y a 1 jour

SaintDenis, France Unox France Temps plein

**POSTE À COUVRIR**

Assistant de bureau (f/h/autre)

**AREA**

Marketing

**LIEU DE TRAVAIL**

Paris, Saint-Denis

**EXIGENCES**

**Formation**:

- Baccalauréat préféré

**Compétences**:

- Niveau B2 en langue anglaise requis pour l'interaction avec les clients et les fournisseurs étrangers ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité de multitâche et précision exigées ;
- Maîtrise du pack Office, des moteurs de recherche web et des programmes de messagerie électronique ;
- Organisation des tâches de bureau et assistance aux associés pour optimiser les procédures ;
- Tri et distribution opportuns des communications ;
- Création et mise à jour de dossiers en garantissant l'exactitude et la validité des informations ;
- Programmation et planification de réunions et de rendez-vous.

**Expériences**:

- Expérience avérée en tant qu’assistant de back-office, assistant de bureau, assistant virtuel ou tout autre poste administratif pertinent ;
- Compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau ;
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Accueil des visiteurs au bureau de la société ;
- Gestion du front office et du standard téléphonique, avec filtrage et redirection des appels ;
- Planification et gestion des réunions, des rencontres ou des voyages, rendez-vous et réunions ;
- Organisation des déplacements avec réservations d'hôtels et de transports ;
- Activités de back office, telles que l'archivage de documents et la saisie de données sur ordinateur ;
- Gestion, si nécessaire, des formalités auprès des bureaux de poste et des organismes publics.

**CE QUE UNOX OFFRE**:

- Un parcours de formation et de formation initiale;
- Perspectives à long terme;
- Un parcours de croissance et de développement personnel et professionnel;
- L'opportunité de travailler dans une entreprise internationale;
- La possibilité d'exploiter vos compétences et de construire une carrière réussie en France ou à l'étranger.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi

  • Assistante / Assistant Administratif Et Formation

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par l'assistance formation et administrative ? Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant. VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ Dans le cadre de création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Assistante /...

  • UN.E CHEF·FE DU BUREAU ADMINISTRATIF H/F

    il y a 3 semaines

    SAINT-DENIS, France DEPARTEMENT DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240507000743**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, deux postes d'Adjoint Administratif Territorial, Assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire :...

  • UN.E CHEF.FE DE BUREAU ADJOINT.E CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATIONS H/F

    il y a 2 semaines

    SAINT-DENIS, France DEPARTEMENT DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • un·e chef·fe de bureau adjoint·e carrières et rémunérations

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines centrale du Conseil Départemental de la Seine Saint Denis, le Service Gestion des Carrières et Rémunération intervient sur tout le volet administratif de la carrières des 8 000 agent.e.s du département.Le service est composé de 4 bureaux carrières/paies intervenants chacun sur un périmètre défini en...

  • Assistant Achat

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Achat H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistant/e Achat est le binôme de l'acheteur travaux GHT et de l'acheteur basé à Saint Denis. Il/Elle prendra en charge la gestion administrative des familles d'achats suivante : Informatique, laboratoire, Logistique/transport, Equipement et Fourniture...

  • UN·E CHEF.FE DU BUREAU DES JARDINS ET DES COURS ÉDUCATIVES H/F

    il y a 3 semaines

    SAINT-DENIS, France DEPARTEMENT DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • Assistant Bureau D'études

    il y a 2 semaines

    Saint-Avertin, France ABMI Temps plein

    ABMI, société de conseil en Ingénierie en forte croissance, accompagne depuis plus de 35 ans les défis industriels en France, en Europe et dans le monde. Partenaires des plus grands projets, nos 700 collaborateurs, docteurs, ingénieurs, techniciens et experts en management de projets proposent des solutions innovantes et ambitieuses en affinité avec...

  • UN·E CHEF-FE DE BUREAU ADJOINT·E ACCUEIL ET PROMOTION H/F

    il y a 2 jours

    SAINT-DENIS, France DEPARTEMENT DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

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