Assistant D'agence/direction
il y a 3 jours
Ressources Conseil cabinet de conseil en solutions de ressources humaines avec une gamme complète de services de recrutement et management stratégique des organisations recherche pour l'un de ses clients Agence d’Architecture d’envergure régionale en forte croissance:
**Assistant d’Agence d’Architecture**
**Attaché de Direction H/F**
L'agence basée à Lyon, travaille essentiellement sur des projets en région AURA (Auvergne Rhône Alpes) et connait un fort développement l’amenant à renforcer ses équipes. Vous intégrez une équipe de 7/8 personnes, et serez en charge de la communication et de la coordination administrative de l’Agence. Rattaché(e) aux associés vos missions sont les suivantes:
Vous assurerez l’interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. Vos activités principales seront:
- Réponses aux appels d’offres en collaboration avec la Direction (montage équipe, récolte des éléments des partenaires, mise en forme des dossiers et envoi dématérialisé)
- Préparation de courriers, de pièces contractuelles, de la facturation et autres documents
- Interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance )
- Gestion du courrier, des mails et des fournitures
- Gestion et bon suivi des relances Clients
- Suivi de la communication de l’agence (plaquettes, réseaux sociaux,)
- Participation aux Dossiers d’Etudes en cours
Enfin, vous jouez un rôle de facilitateur transversal et êtes capable de travailler avec les différentes entités de l’Agence : Assister à des réunions, séminaires pour en assurer les comptes-rendus ; Rédiger des notes, des courriers ou documents à destination des managers, collaborateurs ; Assurer l'interface entre l’agence et ses interlocuteurs internes et externes ; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
Rémunération selon expérience et Convention Collective des Architecte +/- 30 K€ selon expérience.
CDI Temps plein, Horaires de Bureaux. (39 heures /semaine)
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France Handishare Intérim Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Lyon 9e, France FULLL Temps plein**Parlons bien, parlons fulll !** fulll est la seule solution 100% web dédiée à la production comptable et sociale collaborative. Notre mission est d’accompagner les experts-comptables dans le pilotage de leur activité, en mettant à leur disposition des outils innovants, complets, agiles et évolutifs pour simplifier la collaboration avec leurs...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion locative un Assistant de direction H/F Intégré au sein d’une petite structure, vous travaillerez (en toute autonomie) en étroite collaboration avec le dirigeant de celle-ci. Cette entreprise spécialisée dans la gestion locative et...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Lyon 9e, France Babolat VS Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France ZENTYö Temps pleinZENTYö, Start-up Lyonnaise spécialiste du Bien-être des collaborateurs dans leur environnement de travail recherche son Assistant(e) de direction. Vos missions: Contact directe avec nos clients : livraisons, suivi commande, litiges, nouvelles demandes Gestion de la relation avec les fournisseurs : commande, suivi livraison, etc Saisie des factures...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Lyon 9e, France AINTERIM Temps pleinAINTERIM Miribel, vous propose une nouvelle opportunité de poste au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Lyon 9ème. En effet, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H afin d'intégrer un cabinet d'expertise comptable de renom. Au sein de cette agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez le...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Lyon 9e, France Nepsod Temps pleinNepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'Assistant(e) de Direction avec un profil organisme de formation**, basé à Lyon 9, rattaché hiérarchiquement à la Direction opérationnelle et en charge des actions de formations. Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre...
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Assistant de direction/Assistante de direction en alternance
il y a 2 jours
Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps pleinAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Lyon 9e, France AFEC Temps pleinAssistant d’Agence (H/F) Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, le groupe AFEC est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d’une équipe dynamique,...