Secrétaire Direction

À toutes celles et ceux qui connaissent la valeur d’un sourire, mais aussi, à toutes celles et ceux qui n’ont pas choisi leur métier par hasard et pour qui, exercer son métier, doit avoir du sens ; cet emploi est pour vous Rejoignez Amaelles Gard, l'union d'associations de services à la personne avec plus de 500 collaborateurs passionnés et engagés Le secrétaire de direction du service Amaelles Vivadom Petite Enfance assiste le Chef de service dans ses missions. Il intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées a la gestion du service et aux projets de développement. Il apporte son soutien sur les dossiers en cours. Il apporte dans son champ de compétences une aide aux directeurs. - **Activités**_ **1/ Secrétariat et tâches administratives** - Il rédige, à la demande du Chef de service, et met en forme les courriers du service. - Il prépare et organise les réunions de service (ordre du jour, logistique, compte rendus ) - Il établit les facturations spécifiques (Institutionnels, entreprise) dans le respect des échéances définies dans les contrats. - Il lance et assure le suivi des enquêtes de satisfaction. - Il met en forme différents documents. - Il classe et archive les documents et participe à la bonne tenue des dossiers. **2/ Gestion générale et coordination du service** - Il participe à la communication interne et externe et à la coordination des informations vers les crèches. - Il organise des évènements comme les conférences, séminaires, journées spécifiques, afterworks, inaugurations. - Il contribue à l’actualisation des tableaux de bords, données du service. - Il effectue des recherches documentaires en lien avec l’actualité du service, rédige des notes et des synthèses. **3/ Développement** - Il élabore des dossiers de demandes de financement, en lien avec les crèches, suit les financements. Il participe à la recherche de financements complémentaires. - Il met en place une veille stratégique au niveau des projets de création ou de reprise d’EAJE et participe au montage des dossiers de DSP. - Il effectue des recherches et partage sa réflexion sur les pistes de collaborations sur le territoire servant une qualité de projets. - l participe activement à leur bonne intégration. **Les compétences requises** - Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet - Avoir une connaissance des logiciels internes (Hoptis, etc ) - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale - Etre capable de rédiger et de synthétiser - Analyser les principaux écarts et alerter - Savoir hiérarchiser et classer des documents - Savoir communiquer rapidement et efficacement. - Avoir la capacité à s’organiser et gérer son temps - Prendre des initiatives **Les comportements clés** - Organisation et gestion des priorités - Autonomie - Polyvalence - Rigueur administrative et financière - Ecoute et analyse - Capacité d’adaptation et disponibilité - Gestion du stress et des situations d’urgence - Fortes qualités relationnelles - Discrétion, devoir de réserve et secret professionnel. - Force de proposition **Les connaissances requises** - Gestion administrative des EAJE - Logiciels bureautique et comptable, utilisation d’internet - Hygiène et sécurité - Politique Petite Enfance **La formation requise** - BTS Bureautique et secrétariat. - Expérience d’au moins 2 années dans un poste similaire **Rémunération et conditions de travail** - **Rémunération**: Convention Collective des Acteurs du Lien Social et Familial. - **Conditions de travail**: Selon contrat de travail, règlement intérieur et convention collective mobilité sur l’ensemble des crèches gérées par l’association, confidentialité des informations. Les petits "plus" qui font plaisir: - Des réductions avantageuses sur une variété d'activités culturelles, des cartes cadeaux et des événements conviviaux organisés par notre comité social d’entreprise - Des conférence inter-créches - Des journées à thème telles que journées cocooning, journée plage, fête des saisons, fête de la musique, fête du goût, atelier cuisine, et bien d'autres encore - Partenariat : Une remise sur l'abonnement à une salle de sport et avec des structures sportives - Un comité RSE visant à mettre en œuvre des actions responsables - Priorité d'accès en crèche pour les collaborateurs. Alors venez partager votre quotidien avec nos équipes dont le dynamisme, le professionnalisme et la bonne humeur sont les valeurs clés N'attendez plus, rejoignez-nous Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois Horaires: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel