Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Nîmes, France IME LA CIGALE Temps plein

**L’Association CIGALIERES**recrute pour le SESSAD ODYSSEE 30 et le PCPE Cigalières:
**1 SECRETAIRE de DIRECTION**

**En CDI à 0.8 ETP - A compter du 2 juin 2025**

**CCNT 1966 (technicien(ne) supérieur(e))**

**Salaire mensuel brut de base pour 1 ETP :2100 € (reprise ancienneté conventionnelle)**

**DESCRIPTION DE L’OFFRE**:
Vous travaillerez au sein d’un SESSAD et d’un PCPE qui accompagnement des enfants et adultes en situation de handicap. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez le secrétariat de direction et celui des cheffes de service, en lien avec la secrétaire en poste.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et vous serez en lien avec les familles et les différents partenaires.

**MISSIONS**:
® Vous êtes chargé(e) de la coordination, de l’organisation, du classement et du suivi des dossiers administratifs, et médicaux des bénéficiaires (papier et informatique selon le logiciel du dossier de l’usager).

® Vous serez amené(e) à tenir et créer des tableaux de bord (Excel), mettre en œuvre des mailings, du publipostage et rédiger des présentations (Power Point)Faire de la prise de notes, gérer la messagerie électronique.

® Sur le plan administratif vous assurez la facturation mensuelle des prestations de l’établissement et le suivi des paiements en utilisant le logiciel de facturation associatif.

® Vous assurerez le suivi du plan formation en lien avec le service des ressources humaines.

® Vous serez amené(e) à gérer le courrier d’entrée et de sortie, et à tenir l’accueil et le standard.

® En assistance de la Direction, vous devrez anticiper les dossiers, les préparer et assister les personnes concernées afin de faciliter leur traitement.

® Vous contribuerez à l’amélioration des procédures administratives au sein des services

**APTITUDES et SAVOIR-ETRE**:
**Qualités relationnelles, d’organisation et de confidentialité**

Discrétion professionnelle impérative, capacité d’autonomie dans son travail, sens des responsabilités, ponctualité, rigueur et prises d’initiative.

Maitrise de l’outil informatique exigée, **Maitrise du pack Office**(excel, outlook, word, powerpoint )

Capacités de traitement graphique pour des documents simples (invitations, affichettes ).

**FORMATION / EXPERIENCE/ AUTRES**:
Minimum Niveau 5 (BTS, DUT)

Débutant(e) motivé(e) accepté(e).

Votre casier judiciaire sera demandé chaque année.

Madame La Directrice du SESSAD ODYSSEE30 et PCPE Cigalières

3448 avenue Kennedy - 30900 NIMES

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 1 918,00€ à 1 993,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025

  • Secrétaire Direction

    il y a 5 jours

    30900 Nîmes, France IME LA CIGALE Temps plein

    **L’Association CIGALIERES **Recrute pour l’IME SESSAD la Cigale(Service type neuro-pédiatrie accompagnant des enfants présentant une déficience motrice ou un polyhandicap): **1 SECRETAIRE de DIRECTION En CDD à temps plein** **Du 1 décembre 2024 au 31 aout 2025** **CCNT 1966 (technicien(ne) supérieur(e))** **Salaire mensuel brut de base :2152€...

  • Secrétaire Polyvalent.e

    il y a 3 jours

    Nîmes, France ADPS 30 Temps plein

    **Secrétaire Polyvalent(e) - CDI 35h - Nîmes** Rejoignez une équipe engagée ! L’ADPS recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI à Nîmes. Poste basé à Nîmes | CDI - 35h/semaine | Télétravail possible **Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec l’administratif ET la compta ?** **Vous aimez les environnements associatifs...

  • Alternance Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines

    Nîmes, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le secteur administratif et comptable tout en préparant un diplôme reconnu ? Rejoignez Pigier Nîmes , Business School de l’alternance, et intégrez une formation de niveau Bac+2 en BTS GPME ou en BTS Comptabilité . Nous vous proposons un poste au sein d'une société spécialiste du carrelage et de l’aménagement...

  • Alternance Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines

    Nîmes, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le secteur administratif et comptable tout en préparant un diplôme reconnu ? Rejoignez Pigier Nîmes , Business School de l’alternance, et intégrez une formation de niveau Bac+2 en BTS GPME ou en BTS Comptabilité . Nous vous proposons un poste au sein d'une société spécialiste du carrelage et de l’aménagement...

  • Alternance Secrétaire après-vente

    il y a 3 semaines

    Nîmes, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences administratives et relationnelles dans un environnement premium ? Rejoignez Pigier Nîmes , Business School de l’alternance au sein d'une formation en Bac+2, BTS GPME ou en formation Assistante de Direction , pour apprendre le métier de secrétaire après-vente. Vous intégrerez les équipes d'une concession...

  • Alternance Secrétaire après-vente

    il y a 3 semaines

    Nîmes, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences administratives et relationnelles dans un environnement premium ? Rejoignez Pigier Nîmes , Business School de l’alternance au sein d'une formation en Bac+2, BTS GPME ou en formation Assistante de Direction , pour apprendre le métier de secrétaire après-vente. Vous intégrerez les équipes d'une concession...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 jour

    Nîmes, France ADPEP30 Temps plein

    **À propos du poste** En lien avec la double direction du siège de l’association (direction financière et direction des ressources humaines) vous assurerez les fonctions d’agent administratif. Dans ce cadre, vous serez notamment amené à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier : rédaction,...

  • Assistant(e) de direction à la Direction des Affaires Médicales H/F

    il y a 1 semaine

    Nîmes, Occitanie, France CHU de Nîmes Temps plein

    À propos de nousLe CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du...

  • 6 Secrétaires Polyvalent(E)s

    il y a 5 jours

    Nîmes (30), France AVENIR ENERGIES Temps plein

    Rejoignez AVENIR ÉNERGIES, acteur innovant dans les énergies renouvelables ! AVENIR ÉNERGIES est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation de l’habitat, l’isolation des combles, les systèmes photovoltaïques, les solutions de chauffage et les énergies renouvelables. Autonome, créative et tournée vers l’avenir, notre...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 semaine

    Nîmes, France ASSOC TABLE OUVERTE Temps plein

    Missions principales : Rattaché(e) à la direction de l'association, vous assurerez : - L'accueil téléphonique et la coordination administrative quotidienne ; - Le secrétariat général (courriers, comptes rendus, convocations, suivi des réunions et de l'agenda du président) ; - La gestion administrative et le classement des dossiers de l'association ;...