Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**L’Association CIGALIERES**recrute pour le SESSAD ODYSSEE 30 et le PCPE Cigalières:
**1 SECRETAIRE de DIRECTION**
**En CDI à 0.8 ETP - A compter du 2 juin 2025**
**CCNT 1966 (technicien(ne) supérieur(e))**
**Salaire mensuel brut de base pour 1 ETP :2100 € (reprise ancienneté conventionnelle)**
**DESCRIPTION DE L’OFFRE**:
Vous travaillerez au sein d’un SESSAD et d’un PCPE qui accompagnement des enfants et adultes en situation de handicap. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez le secrétariat de direction et celui des cheffes de service, en lien avec la secrétaire en poste.
Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et vous serez en lien avec les familles et les différents partenaires.
**MISSIONS**:
® Vous êtes chargé(e) de la coordination, de l’organisation, du classement et du suivi des dossiers administratifs, et médicaux des bénéficiaires (papier et informatique selon le logiciel du dossier de l’usager).
® Vous serez amené(e) à tenir et créer des tableaux de bord (Excel), mettre en œuvre des mailings, du publipostage et rédiger des présentations (Power Point)Faire de la prise de notes, gérer la messagerie électronique.
® Sur le plan administratif vous assurez la facturation mensuelle des prestations de l’établissement et le suivi des paiements en utilisant le logiciel de facturation associatif.
® Vous assurerez le suivi du plan formation en lien avec le service des ressources humaines.
® Vous serez amené(e) à gérer le courrier d’entrée et de sortie, et à tenir l’accueil et le standard.
® En assistance de la Direction, vous devrez anticiper les dossiers, les préparer et assister les personnes concernées afin de faciliter leur traitement.
® Vous contribuerez à l’amélioration des procédures administratives au sein des services
**APTITUDES et SAVOIR-ETRE**:
**Qualités relationnelles, d’organisation et de confidentialité**
Discrétion professionnelle impérative, capacité d’autonomie dans son travail, sens des responsabilités, ponctualité, rigueur et prises d’initiative.
Maitrise de l’outil informatique exigée, **Maitrise du pack Office**(excel, outlook, word, powerpoint )
Capacités de traitement graphique pour des documents simples (invitations, affichettes ).
**FORMATION / EXPERIENCE/ AUTRES**:
Minimum Niveau 5 (BTS, DUT)
Débutant(e) motivé(e) accepté(e).
Votre casier judiciaire sera demandé chaque année.
Madame La Directrice du SESSAD ODYSSEE30 et PCPE Cigalières
3448 avenue Kennedy - 30900 NIMES
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération : 1 918,00€ à 1 993,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Horaires:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/06/2025
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Secrétaire Polyvalent.e
il y a 7 jours
Nîmes, France ADPS 30 Temps plein**Secrétaire Polyvalent(e) - CDI 35h - Nîmes** Rejoignez une équipe engagée ! L’ADPS recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI à Nîmes. Poste basé à Nîmes | CDI - 35h/semaine | Télétravail possible **Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec l’administratif ET la compta ?** **Vous aimez les environnements associatifs...
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Secrétaire Direction
il y a 2 jours
30900 Nîmes, France Amaelles Vivadom - Gard Temps pleinÀ toutes celles et ceux qui connaissent la valeur d’un sourire, mais aussi, à toutes celles et ceux qui n’ont pas choisi leur métier par hasard et pour qui, exercer son métier, doit avoir du sens ; cet emploi est pour vous ! Rejoignez Amaelles Gard, l'union d'associations de services à la personne avec plus de 500 collaborateurs passionnés et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
Nîmes, France ADPEP30 Temps plein**À propos du poste** En lien avec la double direction du siège de l’association (direction financière et direction des ressources humaines) vous assurerez les fonctions d’agent administratif. Dans ce cadre, vous serez notamment amené à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier : rédaction,...
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Nîmes, Occitanie, France CHU de Nîmes Temps pleinÀ propos de nousLe CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du...
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Assistant(E) de Direction à La Recherche
il y a 2 jours
Nîmes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction à la Recherche **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Le CHU de Nîmes, ce...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Nîmes, France FINANCIERE KOALA Temps pleinEn tant qu’assistante administrative, tu seras amené à avoir diverses missions au quotidien! Ton rôle sera clé pour fluidifier les échanges, anticiper les besoins et faire gagner du temps à tout le monde ! **Tes responsabilités**: - Assurer le suivi administratif du service RH - Être l’interface entre le siège et nos 15 concessions...
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Assistant(e) de la direction de la coordination generale des soins H/F
il y a 2 semaines
Nîmes, Occitanie, France CHU de Nîmes Temps pleinÀ propos de nousLe CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du...
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Gestionnaire de Marchés à La Direction Des Achats
il y a 4 jours
30029 Nîmes, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de marchés à la Direction des Achats **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Le CHU de...
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Assistant(E) Juridique à La Direction Des Affaires
il y a 2 jours
30029 Nîmes, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Juridique à la Direction des Affaires Juridiques **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Nîmes, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...
