Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Missions**:
- Placé(e) Sous La Responsabilité Hiérarchique Du Responsable Du Service Juridique
Missions
- Apporter Une Assistance Administrative Permanente Au Service Juridique Et À Son Responsable.
- ACTIVITES PRINCIPALES
1 - Assurer des missions d’assistance pour le service juridique et son responsable,
- Traiter le courrier et le répartir,
- Organiser et planifier les réunions internes ou externes : ordre du jour, convocations, organisation matérielle, préparation des documents,
- Assurer la traçabilité des documents : enregistrement, transmission, conservation, gestion de l’archivage et du plan de classement,
- 2 - Assurer la préparation et la mise en l’état des dossiers soumis au service juridique avant instruction par les juristes,
- Constituer des dossiers et recherches des éléments en collaboration avec les juristes,
- Organiser le suivi administratif et la gestion des dossiers assurances en collaboration avec le responsable assurances,
- Organiser les réunions de suivi en interne et avec les entreprises,
- Harmoniser et mettre à jour les outils de suivi,
- Contribuer à la rédaction de documents juridiques (référés, décisions ),
3 - Assurer l’exécution financière des marchés du service (établir les engagements, vérifier des documents).
ACTIVITES SECONDAIRES
1 - Assurer temporairement le remplacement des autres assistantes de la Direction ressources en cas de besoin et les aider en cas de surcharges de travail.
- SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES:
- CDD d’une durée de 5 mois dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
**Profil**:
- Les savoirs
- Maîtriser les techniques de secrétariat, les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook,
- Connaître les bases de la commande publique idéalement.
- Les savoir-être
- Organisation et rigueur,
- Capacité de synthèse et d’analyse,
- Aisance rédactionnelle,
- Discrétion,
- Adaptabilité,
- Polyvalence.
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'une embauche nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable afin de gérer diverses taches administratives tel que courrier, classement, archivage, ouverture de compte fournisseur mais également une partie aide comptable avec l'utilisation du logiciel mon expert en gestion afin de comptabiliser les factures fournisseurs et...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinInformations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France Qualis Recrutement❄️ Temps pleinAssistante Administrative et Accueil H/F - Office NotarialCDI - Lyon 02Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, spécialisé dans le secteur juridique, dans le recrutement d'une Assistante Administrative et Accueil.Votre missionAu sein d'une étude notariale, vous êtes le premier contact des clients et assurez le bon...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 6 jours
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Le Mas Temps pleinVous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...