Charge Des Affaires Generales

il y a 3 jours


Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

Dans le cadre d'un CDI à temps complet, le service NOA (Nord Ouest Autonomie) rattaché à l'Hôpital Les Magnolias recrute un chargé des affaires générales H/F.

A ce titre, il ou elle sera responsable de la réalisation de tâches complexes liées aux affaires générales du service NOA et sera l’interlocuteur principal du service auprès de toutes les fonctions supports et prestataires.

**Missions principales du poste**:
**o Gestion des affaires générales du service**:

- Elaboration et suivi des demandes de subvention : communales et départementales
- Suivi des demandes d’achats
- Circuit des factures liées au service NOA:

- Organisation et coordination d’évènements
- Rédaction des comptes rendus de réunions (CODIR NOA, COMEX NOA, Comité de Gouvernance du DAC Santé 91 Nord)
- Gestion des envois des demandes d’interventions techniques et informatiques via un système de tickets (GLPI)
- Différentes tâches administratives (création de courriers, de tableaux de suivi, de regroupements de données pour publipostages, impression et reliure de dossiers )
- Relai auprès des tutelles pour les prises de rendez-vous et le suivi des instances représentatives
- Liens stratégiques avec les collaborateurs internes au service NOA, la direction générale de l’établissement et avec les fonctions support (service RH, direction des affaires financières, achats, technique, informatique,) et externes (tutelles, prestataires, communes, partenaires )

**Formation et ou expérience professionnelle**:

- Formation BAC+2 Gestion de la PME
- Expérience professionnelle souhaitée
- Compétences opérationnelles (savoir
- faire):

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
- Qualités nécessaires (savoir être):

- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Curiosité et capacité à se former en autodidacte
- Sens développé de la confidentialité et discrétion
- Courtoisie et bon relationnel

Statut Cadre - Rémunération selon CCN51 et profil
RTT
Cadre de travail agréable
SELF/Cafétaria
Parking gratuit et sécurisé
CSE dynamique proposant des avantages et prestations tout au long de l'année
Mutuelle
UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)
Ballainvilliers
BAC+2/3
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Chargé d'affaires réglementaires


  • Responsable Relation Client

    il y a 1 semaine


    Ballainvilliers, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...


  • Ballainvilliers, France DOCAPOSTE Temps plein

    Intitulé du poste : Responsable De Relation Clients F/H Contrat CDI Télétravail Non Description de la mission Sous l'autorité du Responsable Régional Relation Client, le Responsable Relation Client doit : Piloter et suivre des prestations confiées par les clients en répondant à leurs demandes ; Assurer la mise en place des productions et le suivi du...


  • Ballainvilliers, France Good Job Temps plein

    Nous recrutons un conducteur d'engin Mecalac (H/F) Tes missions principales En tant que conducteur d'engins, tu interviendras principalement sur des chantiers de travaux publics et tu seras en charge de : - Conduire un Mecalac pour la réalisation de travaux de tranchées - Effectuer les terrassements, fouilles et remblais selon les plans et consignes -...

  • Aide Ménager

    il y a 2 semaines


    Ballainvilliers, France Générale des Services Longjumeau Temps plein

    **Bénéficiez **avec notre agence d’une rémunération **NETTE mensuelle** pouvant aller jusqu’à **1383€** et d’un emploi sur **BALLAINVILLIERS et ses alentours** ! **Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour**: Un **CDI à temps partiel choisi** Une mutuelle, **des primes et des indemnités kilométriques** Un **planning fixe** et des...


  • Ballainvilliers, Île-de-France Mairie De Ballainvilliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) technique polyvalent bâtiment/voirie pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent technique polyvalent, vous serez charge de l'entretien des différents bâtiments de la ville.Vos principales missions consistent à :Assurer les travaux en maçonnerie, bâtiment et voirie,Assurer et vérifier l'entretien des bâtiments,Assurer et...

  • Médecin Gériatre F/H

    il y a 1 jour


    Ballainvilliers, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Médecin Gériatre Ballainvilliers 91160 | La Solution Médicale Etablissement à Ballainvilliers 91160, recherche Médecins Gériatre (H/F) pour exercer dans une structure moderne. Vous exercerez au sein d'une équipe multidisciplinaire, qui place l'humain au coeur de ses préoccupations. Nous vous proposons : Un poste en statut salarié en CDI A...


  • Ballainvilliers, France GOOD JOB Temps plein

    GOOD JOB met l'humain au coeur de sa stratégie. Notre philosophie, conjuguer exigence et bienveillance. Pour ce faire, notre équipe est composée de passionnés et spécialistes métiers ayant la maîtrise parfaite des solutions RH. Nos forces, - Une forte proximité humaine avec nos candidats, intérimaires et clients. - Une connaissance approfondie des...

  • Responsable Qualité

    il y a 6 jours


    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, le Responsable Qualité élabore, met en œuvre et contrôle la politique d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques de l’hôpital, en cohérence avec le projet stratégique et ses différentes déclinaisons, en particulier le projet médical et le projet de soins. Il impulse et coordonne les démarches...


  • Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    L'Hôpital Les Magnolias recrute, un animateur H/F pour les personnes âgées résidentes au sein de notre Pôle Médico-Social EUROPA. Poste à pourvoir en CDI à mi-temps, pouvant être complété par un mi-temps en socio esthétique, sous réserve des diplômes adéquats. A ce titre, il/elle sera en charge de la préparation et de la réalisation des...


  • Ballainvilliers, France One Tilt Temps plein

    Vous maîtrisez la lecture de plan et la gestion d'équipe espaces verts comme personne ? Cette entreprise est faite pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Chef(fe) d'équipe création espaces verts en marchés publics** **(H/F)**pour un poste en **CDI ou intérim de pré-embauche (3 mois).** **Voilà comment se définit votre future...