Charge Des Affaires Generales

il y a 1 semaine

Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

Dans le cadre d'un CDI à temps complet, le service NOA (Nord Ouest Autonomie) rattaché à l'Hôpital Les Magnolias recrute un chargé des affaires générales H/F.

A ce titre, il ou elle sera responsable de la réalisation de tâches complexes liées aux affaires générales du service NOA et sera l’interlocuteur principal du service auprès de toutes les fonctions supports et prestataires.

**Missions principales du poste**:
**o Gestion des affaires générales du service**:

- Elaboration et suivi des demandes de subvention : communales et départementales
- Suivi des demandes d’achats
- Circuit des factures liées au service NOA:

- Organisation et coordination d’évènements
- Rédaction des comptes rendus de réunions (CODIR NOA, COMEX NOA, Comité de Gouvernance du DAC Santé 91 Nord)
- Gestion des envois des demandes d’interventions techniques et informatiques via un système de tickets (GLPI)
- Différentes tâches administratives (création de courriers, de tableaux de suivi, de regroupements de données pour publipostages, impression et reliure de dossiers )
- Relai auprès des tutelles pour les prises de rendez-vous et le suivi des instances représentatives
- Liens stratégiques avec les collaborateurs internes au service NOA, la direction générale de l’établissement et avec les fonctions support (service RH, direction des affaires financières, achats, technique, informatique,) et externes (tutelles, prestataires, communes, partenaires )

**Formation et ou expérience professionnelle**:

- Formation BAC+2 Gestion de la PME
- Expérience professionnelle souhaitée
- Compétences opérationnelles (savoir
- faire):

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
- Qualités nécessaires (savoir être):

- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Curiosité et capacité à se former en autodidacte
- Sens développé de la confidentialité et discrétion
- Courtoisie et bon relationnel

Statut Cadre - Rémunération selon CCN51 et profil
RTT
Cadre de travail agréable
SELF/Cafétaria
Parking gratuit et sécurisé
CSE dynamique proposant des avantages et prestations tout au long de l'année
Mutuelle
UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)
Ballainvilliers
BAC+2/3
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Chargé d'affaires réglementaires

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Ballainvilliers, France Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias Temps plein

    L’Hôpital Les Magnolias recrute, pour sa Direction Générale, Un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un CDI à temps complet. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Organisation de l’Agenda du Directeur Général - Accueil physique de ses RDV - Traitement des courriers et des appels téléphoniques - Préparation des dossiers,...

  • Chargé/e de Projet

    il y a 3 jours

    Ballainvilliers, France Gérard GUERAND Conseil Temps plein

    Mon client est une entreprise familiale située en Essonne. Son savoir-faire s'exprime dans 2 domaines : la conception et l'installation de salles blanches clés en main et la conception et installation d'équipements à flux laminaire et douches à air. Quelques clients : Sanofi, Merck, Air Liquide, Arianespace, Lactalis, Thalès.... Basée à...

  • Responsable Technique

    il y a 2 jours

    Ballainvilliers, France Gérard GUERAND Conseil Temps plein

    Mon client est un concepteur de salle blanche et d'environnements stériles, dont le siège est en Essonne à Ballainvilliers (91) ; il recherche aujourd'hui: Un(e) ResponsableTechnique H/F. Mission: Assurer la réalisation et l'installation des équipements vendus aux clients ; encadrer et manager l'équipe technique (10 personnes), participer au...

  • Homme/femme de Ménage à Ballainvilliers

    il y a 3 jours

    Ballainvilliers, France La Compagnie des Lavandières Temps plein

    La sécurité d’un CDI 35 heures/semaine - Une voiture de service avec la prise en charge du carburant - Une rémunération mensuelle de 1802 à 1847€ brut - Des tickets restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise - Des primes sur objectifs - Un Smartphone - Des possibilités de formation et d'évolution **En plus de toutes ces conditions de...

  • Agent Technique Polyvalent Bâtiment/voirie

    il y a 3 jours

    Ballainvilliers, France Mairie de Ballainvilliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) technique polyvalent bâtiment/voirie pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent technique polyvalent, vous serez charge de l'entretien des différents bâtiments de la ville. Vos principales missions consistent à: - Assurer les travaux en maçonnerie, bâtiment et voirie, - Assurer et vérifier l’entretien des bâtiments, -...

  • Aide Ménagère Chez Des Particuliers

    il y a 2 semaines

    Ballainvilliers, France Générale des Services Longjumeau Temps plein

    Nous recherchons un/ une Aide Ménager(e) (H/F) sur Ballainvilliers ou villes alentours pour rejoindre notre équipe. En tant qu'employé(e) de ménage, vous serez responsable de l'entretien et du nettoyage du domicile des familles. Responsabilités: - Effectuer le nettoyage des différentes pièces - Assurer le dépoussiérage des surfaces et des...

  • Gardien(Ne) D’immeubles

    il y a 7 jours

    Ballainvilliers, France Immobilière du Moulin Vert Temps plein

    **ENTREPRISE** **L'Immobilière du Moulin Vert** est une ESH d’environ 140 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 600 logements) est situé en Ile-de-France et dont le siège est situé à Paris 17e. L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en...

  • Agent technique polyvalent bâtiment/voirie

    il y a 1 semaine

    Ballainvilliers, Île-de-France Mairie De Ballainvilliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) technique polyvalent bâtiment/voirie pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent technique polyvalent, vous serez charge de l'entretien des différents bâtiments de la ville.Vos principales missions consistent à :Assurer les travaux en maçonnerie, bâtiment et voirie,Assurer et vérifier l'entretien des bâtiments,Assurer et...

  • Gardien(Ne) D’immeubles

    il y a 1 jour

    Ballainvilliers, France Immobilière du Moulin Vert Temps plein

    **ENTREPRISE** **L'Immobilière du Moulin Vert** est une ESH d’environ 140 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 600 logements) est situé en Ile-de-France et dont le siège est situé à Paris 17e. L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en...

  • Médecin Gériatre F/H

    il y a 3 jours

    Ballainvilliers, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Médecin Gériatre Ballainvilliers 91160 | La Solution Médicale Etablissement à Ballainvilliers 91160, recherche Médecins Gériatre (H/F) pour exercer dans une structure moderne. Vous exercerez au sein d'une équipe multidisciplinaire, qui place l'humain au coeur de ses préoccupations. Nous vous proposons : Un poste en statut salarié en CDI A...