Responsable Achats Et Moyens Généraux

Descriptif du poste

**Que ferez-vous ?**

Rattaché/ée au Directeur Général Délégué, vous veillez au** respect de la réglementation** des **marchés publics** et **procédures internes**.

Resp du **suivi des dossiers, **en lien avec les sv opérationnels et le sv jurid. Vous êtes aussi resp du sv des **moyens généraux**.

Vous **appliquez la stratégie arrêtée par la Direction**, vous **analysez/pilotez** les **indicateurs** de suivi afin d**'optimiser les coûts. **Vos **qualités relationnelles** vous permettent d'avoir de bonnes relations avec les différents serv int/ext pour **gérer des contentieux**.

**Encadrement/travail d’équipe**:
**Manager**le sv Achat et MG**

**Transversalité **des interactions entre votre sv, les sv opérationnels et juridique.

Contrôler les marchés et actes d’ach

**Programmation des actes d’achat**:
Recenser les besoins

Planifier les consultations

Suivre la programmation des actes d’ach

**Passation des marchés publics/actes d’ach**:
Constituer les **dossiers de consultation** : pièces techniques, rédiger les pièces marchés, suivi validation

**Publier les appels d’offre** : publier les dossiers de consult

Réaliser les **procédures de passation des marchés** : réception/ouverture des plis, analyse des offres, rédaction des courriers/rapports

Gérer la **passation des dossiers en CAO**.

**Attribuer**les marchés** : rédaction courriers/rapports, notification des marchés

**Enregistrer les marchés/actes d’ach **dans les outils de gestion

**Réaliser les avenants aux marchés**/**actes d’ach**

**Autres missions**:
**Définir la politique d’ach**

Créer/mettre en œuvre des **procédures/outils de gestion**

**MG**:
Avec votre équipe de 5 pers, vous garantissez** la maintenance, l’entretien des infrastructures** afin **d'optimiser les coûts** et mettre place un **environnement de travail en adéquation avec **les collaborateurs.

Gérer l'accueil/standard du siège social/l'arrivée/départ des colis et du courrier

Approvisionner les stocks de fournitures, mobilier, EPI, produits d'hygiène

Gérer la flotte de véhicules de fonction/service

Optimiser la maintenance des équipements.

Planifier/encadrer les interventions d’installation/maintenance

Nettoyer les bâtiments, entretenir les systèmes de sécurité (du siège et des agences)

Assurer le suivi de la maintenance/l’entretien des locaux, contrôler les factures, nég. les contrats.

Élaborer des tableaux de bord suivi budgétaire et respect des délais.

Gérer les imprévus techniques

Préparer les équipements pour l’accueil de nouveaux collaborateurs avec la DSI.

Organiser les déménagements/aménagements d’espaces de travail et les différents événements au sein de l’entreprise, avec la DSI.

Infos compl: Le **serv Achats** est une **création de serv à mettre en œuvre,** avec une **équipe **de **3 pers **Le poste est à pourvoir **dès que possible** au **siège social** à **Bourg en Bresse** à 1 km de la gare

**TT **possible **1 j/sem **.

Statut **Cadre Forfait jours **(210 j travaillés/année civile complète, 12 j de repos).

Rém **selon profil et exp **.

**13ème mois** +
**6 **sem CP+
**TR**+
**mutuelle **familiale prise en charge
**100%**+
**CE+** intéressement éventuel.

Profil recherché

**Pour réussir à ce poste ?**

Formation **Bac +5 Master**Achats** / **ESAP** Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels ou **Master**Droit de la commande publique** exigé.

**Expérience **de** 10 ans minimum **dans les** achats stratégiques **dont** 5 en management **d’équipe souhaitée.

Maitrise incontournable **du pack office.**

**Des déplacement à prévoir.**

Vous avez une** vision stratégique et opérationnelle, **vous maitrisez le **travail en mode projet.**

Vous avez une **solide maitrise juridique, **vous maitrisez l’ensemble** du process achats et marchés publics, commande publique.**

Vous maitrisez les** techniques de management **et de** négociation.**

**Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles.**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, la SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:

- **Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du fonc