Responsable Achats Et Moyens Généraux

Depuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.**

Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des **solutions de réalisation** qui répondent aux attentes, aux **besoins des populations **et aux **nouveaux défis de la construction **pour tous.
- Nous rejoindre, c’est **progresser **avec une entreprise aux **multiples métiers** qui met **l’humain et son environnement au cœur de ses projets.**
- Nous rejoindre, c’est participer à une **dynamique sociale unique **et **engagée **aux côtés des générations futures pour **bâtir un vivre ensemble responsable.**

**Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?**

**Description du poste**:
**Que ferez-vous** ?**

Rattaché/ée au Directeur Général Délégué, vous êtes responsable **du respect de la réglementation** relative aux **marchés publics** et des **procédures internes** mises en place.

Vous êtes responsable du **suivi des dossiers** en lien avec les services opérationnels et le service juridique, dans le **respect de la programmation annuelle**.

Vous êtes également responsable du service des **moyens généraux**.

Vous **appliquez la stratégie arrêtée par la Direction**, vous analysez et traitez les **indicateurs** de suivi.

Vous pilotez la **performance achats**, vous proposez des actions visant à **réduire ou maîtriser les coûts**.

Vous **rendez compte de vos actions**. Vous êtes doté/ée d'un **esprit d'analyse** et êtes **force de proposition.**

Vos **qualités relationnelles** vous permettent de favoriser de bonnes relations avec les services internes de la société, mais aussi les différents prestataires et de **gérer d’éventuels contentieux**.

**Encadrement et travail d’équipe**:

- ** Manager** **le service Achat et Moyens généraux**.
- Assurer la **transversalité **et favoriser les interactions entre le service Achat et Moyens Généraux, les services opérationnels et la Direction Juridique.
- Assurer le **contrôle** et la maîtrise des marchés et actes d’achats passés au sein de la SEMCODA

**Programmation des actes d’achat**:

- Organiser le recensement des besoins et des actes d’achats
- Organiser la planification les consultations
- Effectuer le suivi de la programmation des actes d’achat (respect des échéances)

**Passation des marchés publics et actes d’achat**:

- Organiser la constitution des **dossiers de consultation** : relecture des pièces techniques, rédaction des pièces marchés, suivi du circuit de validation ;
- Organiser la **publication des appels d’offre** : gestion de la publicité et publication des dossiers de consultation
- Organiser la mise en œuvre des **procédures de passation des marchés** : réception et ouverture des plis, analyse des offres, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
- Organiser la **passation des dossiers en Commission d’Appel d’Offre** : vérification des pièces, constitution et présentation des dossiers
- Organiser **l’attribution des marchés** : mise au point, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, notification des marchés
- Organiser **l’enregistrement des marchés et actes d’achat** dans les outils de gestion
- Gérer l’établissement des **avenants aux marchés** et **actes d’achats**

**Autres missions**:

- ** Politique d’achat** : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de la Semcoda
- ** Procédures **et o**utils de gestion** : contribuer à la création et à la mise en œuvre d’outils et de procédures organisationnelles, afin d’optimiser la gestion des marchés et des achats au sein de la Semcoda

**Moyens généraux**:
Avec votre équipe, vous avez pour mission de **garantir la maintenance et l’entretien des infrastructures** (bâtiments, équipements, matériel ) dans une optique **d’optimisation des coûts**, et de mettre place un **environnement de travail en adéquation avec les besoins** des collaborateurs.
- Gérer l'accueil et le standard du siège social
- Gérer l'arrivée et le départ des colis et du courrier postal
- Gérer l’approvisionnement et les stocks de fournitures de bureau, mobilier, EPI, produits d'hygiène
- Gérer la flotte de véhicules de fonction et de service d’environ 200 véhicules
- Gérer des commandes diverses (imprimés, eau, café...)
- Définir et optimiser la maintenance des équipements.
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d'entretien, d’aménagement, de maintenance et de surveillance
- nettoyage des bâtiments et entretien des systèmes d'incendie, sécurité, énergies (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences)
- Assurer le suivi de la maintenan