Assistant de Copropriétés

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD pour son agence à Villeurbanne pour la durée de 2 mois avec une opportunité d’évolution vers un CDI.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d’agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Villeurbanne.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE

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    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France immobilier Villeurbanne Temps plein

    Nous sommes une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, située à Villeurbanne, spécialisée dans la gestion et la location de biens immobiliers. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestionnaire de Copropriété** passionné(e) et expérimenté(e). Vous rejoindrez une structure innovante, reconnue pour...

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    Villeurbanne, France FONCIA IGD Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de ses activités sur Saint Etienne, FONCIA recherche un(e) assistant(e) copropriété. Véritable "soutien" de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vous avez les missions suivantes: - Renseignement de la clientèle par téléphone - Prise de messages - Traitement et résolution de...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Lynx Rh Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, dans le cadre d'un CDD, un Assistant Copropriété (H/F) basé à Villeurbanne (69100). Vos missions - Assurer l'accueil des clients, aussi bien en agence que par téléphone. - Traiter les demandes courantes des copropriétaires (appels, mails, courriers). - Gérer les sinistres : déclaration auprès des assurances,...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, dans le cadre d'un CDD, un Assistant Copropriété (H/F) basé à Villeurbanne (69100). Vos missions - Assurer l'accueil des clients, aussi bien en agence que par téléphone. - Traiter les demandes courantes des copropriétaires (appels, mails, courriers). - Gérer les sinistres : déclaration auprès des...

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    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés, qui sera basé à Villeurbanne. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur, vous gérez un...

  • Stage Assistant Comptable en Coproprietes

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **: - EN BREF - Gestionnaire de copropriétés F/H - Villeurbanne - CDI** Notre client, belle régie immobilière, recherche son **Gestionnaire de copropriétés H/F**, afin de renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Directeur dagence, vous fonctionnerez en trinôme avec un comptable et un assistant de copropriétés, au sein dun environnement dynamique...

  • Alternance - Assistant de Copropriétés (F/H)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un alternant Assistant de copropriétés (F/H) à Villeurbanne. Vous préparez un master en immobilier et cherchez une alternance au sein d'une équipe **motivée**, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un premier échange. Le poste est à pourvoir dès que possible à...

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    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France NEPTUNE RH Temps plein

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