Secrétaire Générale
il y a 5 jours
**Virtus Recrutement**, cabinet spécialisé dans l'identification des meilleurs talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) **Secrétaire Général(e) dans le cadre d'un CDD de 3 mois évolutif en CDI** pour une **association de renom**, acteur majeur de son secteur, basée à Paris (12).
**Pourquoi ce poste ?**
Vous serez un véritable **pilier organisationnel**, en lien direct avec la **Directrice Générale**, au sein d'un environnement dynamique et engagé. Un rôle clé qui mêle **gestion administrative, coordination des adhérents et suivi des événements officiels**.
**Vos missions**
**Gestion des adhérents & facturation**
- Suivi et mise à jour de la base adhérents (envoi des cartes, suivi administratif).
- Facturation des adhérents, participants et prestataires.
- Mise à jour et optimisation de la base de données.
Support **à la Direction Générale**
- Organisation des **Assemblées Générales et Conseils d’Administration.**:
- Gestion de l'agenda, du courrier et des réponses pour la Direction.
- Rédaction et gestion des courriers officiels.
- Suivi des contacts et mise à jour des bases institutionnelles.
Événementiel **& Cérémonies officielles**
- Organisation des cérémonies : gestion des invitations, suivi des dotations.
- Veille sur l'actualité en **innovation et invention**.
- Gestion et supervision des bases de données institutionnelles.
Gestion **administrative & bureautique**
- Création et suivi de tableaux de gestion (Excel, Google Sheet).
- Optimisation des processus administratifs.
- Secrétariat général : gestion des stocks, envois postaux, suivi des fournitures.
- Participation active à la vie associative.
✔ **Expérience de 3 ans minimum** sur un poste similaire.
✔ **Maîtrise avancée des outils bureautiques** (Pack Office, Google Suite, Excel, Google Sheet).
✔ **Excellentes compétences rédactionnelles** et orthographiques.
✔ **Autonomie, rigueur et sens des priorités**.
✔ **Esprit d'initiative, réactivité et gestion du stress**.
✔ **Anglais courant (écrit et oral)**.
✔ **Discrétion et sens de la confidentialité**.
**Pourquoi rejoindre cette aventure ?**
- Un **rôle clé** au sein d'une **association influente**.
Un **CDD de 3 mois**, avec **évolution possible en CDI**.
**Rémunération jusqu'à 38 k€**, selon votre profil.
Une **expérience enrichissante** alliant **gestion, organisation et événementiel**.
**Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ?** Postulez dès maintenant et intégrez un environnement dynamique et stimulant
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Secretaire General
il y a 6 jours
Paris 12e, France E.P.I EXECUTIVE PARTNERS INTER Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au Directeur Général et membre du Comité de Direction, votre mission est d'assurer le bon fonctionnement et le développement des Etablissements, tous conventionnés, habilités à l'aide sociale et gérés en association loi 1901 sans but lucratif. Pour cela, vous veillez au maintien d'un haut niveau de qualité de service,...
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Secrétaire Générale/général à L'arcom Nancy
il y a 1 semaine
Paris, France Arcom Temps plein**L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat général aux territoires. - L’Arcom Lille est...
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Secrétaire Général(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FairMoove Temps pleinOn dit qu'il faut un village pour élever un enfant… et qu'il faut un(e) Secrétaire Général(e) pour élever une entreprise.Alors, je cherche le mien Le groupe FairMoove change de dimension.Et ce n'est pas une formule : on est en train de racheter un acteur du voyage d'immersion et d'aventure qui fusionnera avec Double Sens | Agence de voyage...
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
il y a 7 jours
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSecrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinLe GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l’enfance. Il assure des missions de service public sur l’enfance en danger, l’adoption nationale et internationale et l’accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources,...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Paris, France LOUVINI Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront: - Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Paris, France Progressi'Hommes Temps pleinProgressi’Hommes recherche pour son client, agence gouvernementale reconnue, leur futur secrétaire général (H/F) Sous l’autorité du directeur administratif et financier, le/la secrétaire général aura sous sa responsabilité 3 pôles d’activités: 1. La stratégie, les affaires juridiques et la communication de l’agence. Sur le volet...
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Secrétaire Général Du Comité de L'aisne
il y a 1 semaine
Paris, France Association Valentin Haüy Temps pleinNous recherchons le(la) futur(e) secrétaire général(e) du comité Valentin Haüy de l’Aisne. **Publié le**: 5 mars 2025 **Définition de la mission et du profil recherché**: Le(la) futur(e) secrétaire général(e) du comité Valentin Haüy de l’Aisne, en lien avec le président du comité et les services du Siège de l’Association: - Se charge...
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Secrétaire Général
il y a 7 jours
Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps pleinLa Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour le Pôle secrétariat des Services Généraux, un(e) secrétaire pour une durée déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe de 4 personnes, le (la) secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la Mutuelle et participe à la réalisation de tâches administratives en...