Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger

activitesPrincipales

Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de l’équipe du secrétariat général et au suivi des commandes des cabinets concernant les Français de l’étranger en lien avec les services de la direction. Dossiers transversaux : sous la supervision du secrétaire général et en lien avec le chef du service des Français à l’étranger (SFE) et les chargés de mission de la DFAE chargés de la coordination de l’activité des services dans la réponse aux commandes : - suivre et répondre aux commandes du cabinet relatives aux Français de l’étranger;
- Suivre et répondre aux questions parlementaires relatives aux Français de l’étranger, ainsi qu’aux courriers adressés au ministre sur ces questions. Elus des Français de l’étranger : - Organiser les deux sessions annuelles de l'AFE, en lien avec le bureau de l’AFE conformément au règlement intérieur de l’AFE, et en effectuer le suivi (infolettre, verbatim des sessions, suivi des résolutions, réponse aux questions écrites...) ;
- Travailler en intersession sur les questions écrites et les événements thématiques (assises de la protection sociale) ;
- Répondre aux questions des conseillers à l’AFE (CAFE), des conseillers des Français de l’étranger (CFDE) et des postes concernant la relation entre élus et administration ;
- Gérer et suivre le budget du SG-AFE : dépenses pour les indemnités des CAFE (liquidation par le SG AFE) et des CFDE (par délégation aux postes),passation de marchés avec des prestataires extérieurs.

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Applications métier- Maîtrise- estRequise- false-
- Droit/Réglementation- Maîtrise- estRequise- false-
- Environnement administratif, institutionnel et politique- Maîtrise- estRequise- false-
- Gestion budgétaire et comptable- Maîtrise- estRequise- false-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- false-
- Analyser un besoin- Maîtrise- estRequise- false-
- Conseiller- Maîtrise- estRequise- false-
- Organiser une activité- Expert- estRequise- false-
- Rendre compte- Maîtrise- estRequise- false-
- Rédiger- Maîtrise- estRequise- false-
- S'exprimer à l'oral- Maîtrise- estRequise- false-
- Travailler en réseau- Expert- estRequise- false-
- Aptitude à l'écoute- Expert- estRequise- false-
- Esprit d'initiative- Maîtrise- estRequise- false-
- Esprit d'équipe- Expert- estRequise- false-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- false-
- Faire preuve de discrétion- Expert- estRequise- false-
- Maîtrise de soi- Expert- estRequise- false-
- Réactivité- Expert- estRequise- false compositionEquipe

1 secrétaire général, 1 adjoint A et 2 agents C

environnementProfessionnel

Participation à l’encadrement des agents Contacts avec les élus Relation avec le réseau consulaire Contacts avec le cabinet du ministre et du ministre délégué en charge des Français de l’étranger

liaisonsFonctionnelles

Relations avec différents services du ministère (CCM, DNUM, DSD, DAF ) ainsi qu’avec les autres ministères et les prestataires extérieurs pour l'organisation des sessions plénières de l'AFE

conditionsParticulieres

Contraintes de calendrier, disponibilité

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

profilsStatutaires- A Secrétaire des affaires étrangères Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 50 568 € annuels bruts.