Chargé D'accueil

Il ou elle est également chargé (e) d’orienter et de renseigner les futurs étudiants sur l’ensemble des formations proposées. Garant de l’image du centre, il ou elle peut également assister les Chargés des Relations Extérieures ( CRE) sur la prospection ou les Chargés de Mission Pédagogique ( CMP) sur leurs missions. **Missions principales**: **Accueil** - Assurer l’ouverture et la fermeture de l’école - Accueillir physiquement l’ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient. - Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée. - Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l’interlocuteur dédié). - Suivre les retards et les absences. **Administration**: - Gestion de la boîte mail générique de l’école et renvoi des mails aux personnes concernées. - Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiant, etc.). - Informer et transmettre aux CMP et CRE les avertissements des étudiants pour non-respect du règlement intérieur. **Services généraux**: - Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois. - Réception/envoi des colis. - Gestion de l’archivage. - Assurer la relation avec le personnel d’entretien. - Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus. Activités annexes: - Accompagnement des étudiants en cours de formation**.**: - Appui aux Chargés de missions pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées ( rentrées, examens, oraux) en période de suractivité. - Edition et envoi des relevés de notes; des attestations de fin de formation à la demande des CMP en cas de suractivité. - Savoir renseigner sur l’occupation des salles. - Participer aux évènements Mewo. **Votre profil**: - Aisance relationnelle - Disponibilité - Ponctualité - Sens du service et de l’accueil - Rigueur - Organisation - Autonomie - Sens du travail en équipe - Bonne communication - Maîtrise de la communication écrite et orale - notamment élocution parfaite et courtoisie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, etc.) - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise - Prise en charge du transport à hauteur de 50% Qui sommes nous ? Acteur incontournable de la formation à Metz depuis plus de 10 ans, le campus Mewo propose des formations professionnalisantes en alternance ou en initiale, du CAP à Bac +5, dans différents domaines - Santé, Animaux, Petite Enfance, Informatique et Droit - débouchant sur des diplômes d’État ou sur des titres certifiés RNCP reconnus par l’État. Bienvenue au campus Mewo, là où "Me Work" prend tout son sens car notre mission est de vous former à votre métier Secrétaire médical, assistant juridique, ¬développeur, technicien informatique, expert en cybersécurité, auxiliaire de crèche, diététicien, opticienNos 18 formations professionnalisantes s'adressent aux jeunes talents, aux demandeurs d'emploi désireux de se réinventer et aux actifs prêts à se lancer dans une nouvelle aventure professionnelle. Un campus à taille humaine entièrement rénové à l’été 2021 et situé au cœur du Technopôle de Metz depuis son lancement. En 2022, nous avons élargi notre présence en ouvrant un nouveau campus à Mulhouse, puis à Nancy en mai 2024, poursuivant ainsi notre engagement à offrir une formation professionnelle de qualité.