Office Manager

At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy, and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: Green Chef, EveryPlate, Chefs Plate, Factor_, and Youfoodz.
- Rejoins une superstar de la foodtech française

Chez HelloFresh, nous bousculons les habitudes alimentaires des français grâce à nos Box à cuisiner

Notre ambition ? Révolutionner le quotidien de nos abonnés, en promouvant une façon plus durable de cuisiner et en leur faisant découvrir de délicieuses recettes, créatives et équilibrées. L’alliance parfaite entre technologie et gastronomie, pour un maximum de gourmandise.

HelloFresh est présent dans plus de 18 pays. La France, un jeune marché lancé en 2019, connaît une ascension fulgurante : nous y sommes déjà leaders depuis 2021. Le moment parfait pour rejoindre notre équipe et avoir un impact fort dans l'une des scales up françaises les plus prometteuses

Comment rendre tout cela possible ? Grâce à une équipe talentueuse et dynamique, des valeurs fortes de bienveillance et de diversité, et un environnement de travail stimulant.

Si tu souhaites prendre part à cette incroyable aventure humaine, internationale et entrepreneuriale, rejoins-nous

Le poste:
Au poste de stagiaire Office Manager & Internal Communications, tu interviens au cœur de notre culture d’entreprise et tu t’assures que toutes les conditions sont réunies pour permettre à nos collaborateurs de performer au quotidien Tu reportes directement à notre manager Talent Experience.

Ce que tu feras:

- Gérer les installations de bureau, y compris la coordination de l'entretien, la gestion des fournitures, des snacks & beverage, et l'optimisation de l'espace de travail. Participer au montage et suivi du budget.
- Coordonner les tâches administratives, y compris la gestion des contrats de service, le suivi des factures et la liaison avec les fournisseurs et l’équipe comptable
- Co-organiser et faciliter des événements internes pour promouvoir la culture d'entreprise et renforcer l'esprit d'équipe
- Être le point de contact principal pour les employés en ce qui concerne les problèmes liés au bureau, en veillant à ce que leur environnement de travail soit optimal
- Piloter la communication interne, et garantir l’originalité et la lisibilité des supports (newsletter, intranet,...)
- Tu étudies dans / es issu.e d’une top école de commerce, idéalement avec spécialité RH ou communication
- Tu as une
- bonne
- maîtrise d’Excel, de Google Slides et idéalement de Canva
- Tu parles couramment français et maîtrises l’anglais à l’oral comme à l’écrit
- Tu as une excellente capacité d’organisation, et sait gérer plusieurs tâches simultanément
- Tu es rigoureux.se et portes une grande attention aux détails
- Tu es proactif.ve, ambitieux.se et aimerais faire partie d’un business particulièrement dynamique

Ce que nous t’offrons:

- Un environnement dynamique et international, avec une culture d'entreprise forte
- Une courbe d’apprentissage rapide garantie
- Une équipe française bienveillante, passionnée, proactive et dynamique
- Des bureaux au coeur de Paris, dans le 1er arrondissement
- Nos avantages : de délicieuses réductions sur nos Box HelloFresh, tickets restaurant Swile, réduction sur le transport, un accès privilégié à Gymlib,

Voilà le déroulé du process de recrutement:
Nous examinons ton CV et ta lettre de motivation. Si c’est un match, nous t’invitons à une série d'entretiens. Nous nous engageons à organiser rapidement les entretiens afin de t’accueillir chez HelloFresh au plus vite

Tes débuts chez HelloFresh:
A ton arrivée, nous te concoctons des sessions d’onboarding qui te permettront de rencontrer chaque manager et de t’imprégner du fonctionnement de HelloFresh.

Tu auras aussi du temps pour faire plus ample connaissance avec ton équipe avant de plonger dans le vif de tes missions
- About HelloFresh
- We believe that sharing a meal brings people of all identities, backgrounds, and cultures together. We are committed to celebrating all dimensions of diversity in the workplace equally and ensuring that everyone feels a sense of inclusion and belonging. We also aim to extend this commitment to the partners we work with and the communities we serve. We are constantly listening, learning, and evolving to deliver on these principles. We are proud of our collaborative culture. Our diverse