Agent Administratif Ifms

il y a 2 jours

Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

Agent administratif IFMS — H/F CDD REMPLACEMENT

Le CH de Sens recherche un agent administratif à l'IFMS - CDD/remplacement

L’Institut de Formation aux Métiers de la Santé (IFMS) assure principalement la formation des étudiants en formation infirmière (niveau licence) en partenariat avec l’Université de Bourgogne et des élèves en formation aide-soignante (niveau V).

Missions essentielles
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif pour assurer la formation infirmière, la formation aide-soignante et le pôle de formation continue, ainsi que les activités financières de l’IFMS.
Suivre et gérer les processus administratifs, dans le respect de la législation en vigueur.

Activité(s)
- Gestion administrative des dossiers des apprenants (ESI, EAS) et des dossiers des professionnels en formation continue
- Gestion des prises en charge financières des apprenants
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour/ sauvegarde des données, informations, tableaux de bord, fichiers
- Reproduction et diffusion de dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

**Activité(s) spécifique(s) du poste**:

- Gestion administrative des concours d’entrée aux différentes formations proposées par l’IFMS
- Gestion administrative des différentes instances (ICOGI, CAC, différentes sections, Conseil Technique, )
- Gestion administrative des stages des apprenants (demandes, conventions, feuilles d’évaluation, indemnités de stage et kilométriques)

Description des savoir-faire
Utiliser les outils bureautique/ Technologie d’Information et de Communication (TIC)
Accueillir et renseigner les personnes, le public
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activités
Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures (dossier scolaires,...)
Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe / en réseau
Organiser les concours selon les modalités législatives
Organiser la recherche de stages et la mise en stages des apprenants
Identifier les prises en charge financière des apprenants (Pôle Emploi, Région, Fongecif, )

Description des connaissances
Accueil téléphonique
Bureautique (Word, Excell, Power Point)
Classement et archivistique
Communication/relations interpersonnelles
Logiciels spécifiques (Formeis, Athena, Queros, Solstiss )
Gestion administratives
Organisation et fonctionnement interne de l’Institut
Technologies de l’information et de la Communication (TIC)
Référentiel des formations
Prises en charge financières

Pré-requis et qualifications
Etudes préparant au diplôme et métier
Diplôme minimum niveau IV

Pré-requis et qualifications INDISPENSABLES
Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook

Pré-requis et qualifications SOUHAITES
Formation en secrétariat pédagogique
Maitrise logiciels spécifiques formation et PEC financières

Centre Hospitalier de Sens
situé à 1h de Paris par SNCF - A5 - A6

Sens
Diplôme minimum niveau IV
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Sens, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **Agent administratif - REVENUS DE SUBSTITUTION H/F**: - CDD - SENS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD99112 **CPAM DE L'YONNE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sens, France L'Equipe RH France Temps plein

    Depuis 2004, les dirigeants du groupe l'Equipe RH ont la volonté de construire un véritable service de QUALITÉ dans le secteur du travail temporaire. Stratégiquement, nos valeurs sont fidèles à celles de l'entreprise familiale. Depuis toujours, nous souhaitons proposer à nos clients et à notre personnel intérimaire plus qu'un service en agissant...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Gestionnaire absentéisme **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION ET DESCRIPTION DU POSTE Conseiller et assister sur le domaine de l'absentéisme. Participer au suivi des dossiers d'absentéisme en prenant en charge les dossiers et élaborer les décisions afférentes. Assurer la...

  • Agent de Restauration Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Sens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**AGENT DE RESTAURATION POLYVALENT H/F**:_ **Rejoignez l'aventure. Vos talents, notre énergie.** Rejoignez l'aventure avec une équipe dynamique dans un cadre hors du commun ! En tant qu'agent de restauration, votre polyvalence sera votre atout. Vous serez affectés sur des missions variées et stimulantes, essentielles au succès de nos opérations. En...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Sens, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Sens Rue Champbertrand, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Sens, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Sens Rue Champbertrand, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent immobilier

    il y a 2 semaines

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Côté Particuliers Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe Dynamique en tant qu'Agent Commercial Immobilier (H/F) Vous êtes passionné(e) par l'immobilier et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Vous avez l'âme d'un(e) entrepreneur(e) et souhaitez vous épanouir au sein d'une agence immobilière reconnue à Sens ? Alors, cette opportunité est faite pour vous L'agence...

  • Manutentionnaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    DEFINITION DU POSTE Placé sous la responsabilité directe du responsable des services intérieurs, le manutentionnaire assure une fonction logistique. Il livre les armoires à linge, les chariots repas, les armoires à pharmacie, les commandes du magasin à l’internat et à l’IFMS, assure une fonction de manutention, ramasse le linge sale et les...

  • Agent de Restauration Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Sens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Vous recherchez une expérience humaine et professionnelle hors du commun? Dans un groupe soudé où la cohésion et l'esprit d'équipe sont recherchés et encouragés? Parce que nous croyons en vous, nous vous proposons d'exercer un métier dans un environnement exceptionnel, tout en développant vos compétences grâce à la cohésion de votre...

  • agent restauration polyvalent h/f

    il y a 1 jour

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    du posteAGENT DE RESTAURATION POLYVALENT H/F:Rejoignez l'aventure. Vos talents, notre énergie .Rejoignez l'aventure avec une équipe dynamique dans un cadre hors du commun En tant qu'agent de restauration, votre polyvalence sera votre atout. Vous serez affectés sur des missions variées et stimulantes, essentielles au succès de nos opérations.En...