Assistant de Copropriétés

il y a 2 jours

Lyon, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
Régie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Lyon 4.

Régie Lescuyer & Associés est une société d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location).

Vous souhaitez rejoindre une belle régie lyonnaise, reconnue pour sa qualité de service, son sens du détail et la réactivité de ses équipes expertes en copropriété, n'hésitez pas à postuler

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur Syndic, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d’un parc de 30 à 35 copropriétés pour 1400 lots.

Vos principales missions sont:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

**Profil**:
Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété. La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

Rémunération selon profil sur 13 mois et avantages listés ci-dessous.

Le poste vous intéresse ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et dans la relation client, alors n’hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe

Nos avantages ?
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
- Prise des congés et 12 RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Prime de fin d'année
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE (chèques vacances, chèque culture, billetterie...)

  • Assistant / Assistante de Copropriété

    il y a 3 jours

    Lyon, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE RHONE ALPES** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de...

  • Assistant / Assistante de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **IMMO DE FRANCE RHONE ALPES** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur majeur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Lyon, France IMMO DE FRANCE Temps plein

    Le société Immo de France, filiale du groupe Compagnie Immobilière BFCA (90 collaborateurs) recherche pour son activité syndic: **UN ASSISTANT DE COPROPRIETES H/F en CDI** En binôme avec le Gestionnaire de Copropriétés, vous l’assistez dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    **Les missions**: En tant qu'Assistant Copropriété, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion complète de son portefeuille. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes: - Gestion administrative courante du portefeuille, - Organisation et suivi des demandes d'interventions (entretien et travaux), - Gestion des dossiers des...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Lyon, France IMMO DE FRANCE Temps plein

    Le société Immo de France, filiale du groupe Compagnie Immobilière BFCA (90 collaborateurs) recherche pour son activité syndic: **UN ASSISTANT DE COPROPRIETES H/F en CDI** En binôme avec le Gestionnaire de Copropriétés, vous l’assistez dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil...

  • Assistant Copropriété

    il y a 7 jours

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **: - EN BREF - Assistant copropriété (F/H) - Régie à taille humaine - CDI - Lyon** Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, une régie à taille humaine et indépendante, un **Assistant Copropriété** H/F à Lyon. Vous intégrez une équipe composée dAssociés / Gestionnaires de copropriétés et dédiée à un portefeuille de 130 immeubles au...

  • Assistant Copropriété

    il y a 7 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Copropriété, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes: - Gestion administrative courante du portefeuille, - Organisation et suivi des demandes d'interventions, - Gestion des dossiers...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 jours

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **Lessentiel : Assistant de copropriété (F/H) - Régie à taille humaine - CDI - Lyon - Copropriété - Syndic** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients...

  • Assistant de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 jours

    Lyon, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du **CREDIT AGRICOLE**, bénéficie de la solidité et de l’implantation de la première banque de proximité en France. **SQUARE HABITAT**, c'est avant tout des experts de l’immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin :...