Assistant de copropriétés

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l'ancien et aussi dans le neuf.

Notre Pôle Immobilier et Transition numérique recherche :

Un assistant de copropriétés – H/F - CDD 4 mois

L'assistant de gestion de syndic/de copropriétés réalise, dans le respect des procédures et des délais, les traitements administratifs et le suivi opérationnel de plusieurs activités liées à la gestion des immeubles sous mandat en lien avec le Chargé de Syndics et le comptable

Seconder et assister le chargé de syndic dans la gestion des réclamations et le contrôle de prestations

  • Assure la réponse aux demandes clients de premier niveau : demande l'intervention du chargé de syndics / gestionnaire de copropriété ou du comptable si nécessaire
  • Contribue à la satisfaction clients par la précision de ses réponses et le niveau de communication adapté à chaque interlocuteur
  • Informe le demandeur, le conseil syndical, les membres de son équipe et des services concernés lorsque c'est nécessaire

Assurer la gestion opérationnelle des demandes

  • Recueille l'information et les documents
  • Contrôle et assure la cohérence des informations traitées (premier niveau)
  • Saisit les données dans le système d'information
  • Tient à jour les tableaux de bord
  • Effectue et suit jusqu'à leur réalisation les demandes d'intervention et demandes devis
  • Assure la gestion et le suivi des dossiers sinistres sur les plans administratifs et financiers
  • Traite les compte-rendu de visites à la demande du Chargé de Syndics / Assistant de copropriétés

Assurer un appui administratif

  • Assure le classement et la mise à jour continue des documents (contrats, courriers…)
  • Rédige et diffuse, notes, courriers et compte-rendu
  • Classe et archive les documents traités en suivant les procédures
  • Met à jour le carnet d'entretien

Rémunération comprise entre 2000 à 2200 euros bruts/mois, 35H, 34 jours de CP et 22 jours non travaillés, tickets restaurant (pris en charge à 60 % par l'employeur), Mutuelle (prise en charge à 100%) et prévoyance, indemnisation télétravail, prise en charge des TCL 100 %, PEE, PERECO.

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel)

Poste à pourvoir sur Lyon 3 Quartier Part-Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

Poste en temps plein en CDD de 4 mois dans le cadre d'un congé maternité

  • Assistant de copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Assistant de copropriétés H/FAvec plus de 690 agences immobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales du Groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestion immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d'éthique.Square Habitat, c'est une communauté soudée et tournée...

  • Assistant(e) syndic de copropriété

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie Centrale Immobilière Temps plein

    Je recherche une personne motivée ayant à minima une formation de base en immobilier ou de préférence une première expérience (CDI, CDD, stage) en syndic pour prendre en charge l'assistanat d'un gestionnaire de copropriété.Nous vous formerons sur nos logiciels (ICS, Collab...) pour réaliser les suivis d'interventions et de travaux sur les...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic de Copropriétés H/F – CDI – Lyon 6e L'entreprise Notre client est un cabinet d'administration de biens indépendant, implanté à Lyon depuis plus de...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic de Copropriétés H/F – CDI – Lyon 6e L'entreprise Notre client est un cabinet d'administration de biens indépendant, implanté à Lyon depuis plus de...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EVORIEL Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Gestionnaire de Copropriétés H/F – CDI – Lyon Gestionnaire de copropriétés | Syndic de copropriétés | Immobilier | Gestion immobilière L'entreprise Notre client est...

  • Assistant(e) gestionnaire de copropriété

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie LERY S.A.S. Temps plein

    La REGIE LERY est un cabinet d'administration de biens, indépendant et à taille humaine, implanté sur le plateau Croix Roussien, à proximité du métro (Ligne C - Arrêt Croix-Rousse).Nous exerçons une activité de proximité et plaçons nos clients au centre de nos préoccupations.Vous recherchez un poste enrichissant au sein d'une équipe...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Gestionnaire de copropriétés H/FAvec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du CREDIT AGRICOLE, bénéficie de la solidité et de l'implantation de la première banque de proximité en France. SQUARE HABITAT, c'est avant tout des experts de l'immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Reside Etudes Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Gestionnaire de Copropriétés H/F en CDI situé à Lyon.Vous gérez un portefeuille d'environ 25 résidences services, avec le soutien d'une assistante comptable dédiée.Votre rôle est polyvalent, structuré autour de 3 grands axes :Gestion comptable, administrative & juridique*Élaborer et suivre les budgets des...

  • Gestionnaire syndic immobilier

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALYO Temps plein

    Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l'avenir de façon...