Assistant de copropriétés

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l'ancien et aussi dans le neuf.

Notre Pôle Immobilier et Transition numérique recherche :

Un assistant de copropriétés – H/F - CDD 4 mois

L'assistant de gestion de syndic/de copropriétés réalise, dans le respect des procédures et des délais, les traitements administratifs et le suivi opérationnel de plusieurs activités liées à la gestion des immeubles sous mandat en lien avec le Chargé de Syndics et le comptable

Seconder et assister le chargé de syndic dans la gestion des réclamations et le contrôle de prestations

  • Assure la réponse aux demandes clients de premier niveau : demande l'intervention du chargé de syndics / gestionnaire de copropriété ou du comptable si nécessaire
  • Contribue à la satisfaction clients par la précision de ses réponses et le niveau de communication adapté à chaque interlocuteur
  • Informe le demandeur, le conseil syndical, les membres de son équipe et des services concernés lorsque c'est nécessaire

Assurer la gestion opérationnelle des demandes

  • Recueille l'information et les documents
  • Contrôle et assure la cohérence des informations traitées (premier niveau)
  • Saisit les données dans le système d'information
  • Tient à jour les tableaux de bord
  • Effectue et suit jusqu'à leur réalisation les demandes d'intervention et demandes devis
  • Assure la gestion et le suivi des dossiers sinistres sur les plans administratifs et financiers
  • Traite les compte-rendu de visites à la demande du Chargé de Syndics / Assistant de copropriétés

Assurer un appui administratif

  • Assure le classement et la mise à jour continue des documents (contrats, courriers…)
  • Rédige et diffuse, notes, courriers et compte-rendu
  • Classe et archive les documents traités en suivant les procédures
  • Met à jour le carnet d'entretien

Rémunération comprise entre 2000 à 2200 euros bruts/mois, 35H, 34 jours de CP et 22 jours non travaillés, tickets restaurant (pris en charge à 60 % par l'employeur), Mutuelle (prise en charge à 100%) et prévoyance, indemnisation télétravail, prise en charge des TCL 100 %, PEE, PERECO.

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel)

Poste à pourvoir sur Lyon 3 Quartier Part-Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

Poste en temps plein en CDD de 4 mois dans le cadre d'un congé maternité

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action...

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Gestionnaire de Copropriétés H/F – Lyon 2ème CDI – 35h – Jusqu'à 46 K€ – Portefeuille maîtrisé – Régie indépendante Vous êtes Gestionnaire de Copropriétés...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EVORIEL Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...

  • Comptable Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Comptable Copropriété Confirmé(e) H/F – Régie Immobilière Qualitative – Lyon 3ᵉ CDI – Temps plein – Lyon 3ᵉ arrondissement Vous êtes Comptable Copropriété /...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Votre rôle : un poste clé au cœur de la relation copropriétéVéritable bras droit du gestionnaire, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif et relationnel des immeubles :Gestion administrative des copropriétésPréparation et envoi des convocations d'assemblées généralesRédaction et diffusion des procès-verbaux d'AGMise à jour des...

  • Assistant syndic immobilier H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REGIE GALYO Temps plein

    Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l'avenir de façon...

  • Gestionnaire syndic immobilier

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALYO Temps plein

    Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l'avenir de façon...

  • Avocat Contentieux des Affaires

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    MissionIntégré(e) au sein de l'équipe contentieuse du cabinet FIDUCIAL Sofiral Avocats, et en lien étroit avec une assistante judiciaire dédiée, vous serez amené(e) à intervenir principalement dans le cadre de dossiers contentieux afin de répondre aux besoins croissants de notre client FIDUCIAL Gérance, société de gestion d'actifs immobiliers.Ce...