Gestionnaire Administratif Et Financier

-PrésentationLe pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.

La direction éducation jeunesse sport est notamment chargée de la mise en œuvre de la politique départementale dans le domaine de l’éducation et plus particulièrement en faveur des collèges et des collégiens en lien avec les agences départementales. Cette politique relève pour une part, de compétences obligatoires dévolues au Département par les lois de décentralisation (fonctionnement, construction, extension, entretien, restauration ) et pour une autre part, d’interventions volontaristes de la collectivité en vue de promouvoir l’égalité des chances. Il poursuit plusieurs objectifs : favoriser la réussite éducative des collégiens, promouvoir la place des jeunes dans la société, favoriser leur autonomie et favoriser l’accès au sport au plus grand nombre

Le poste est à pourvoir au bâtiment Cucillé 1, avenue de la Préfecture à Rennes.Description du posteFonctionsAuprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction.
Vous coordonnerez la gestion des données de la structuration à l’élaboration et suivi d’outil de pilotage.Missions généralesVos missions principales porteront principalement sur:

- La partie administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés et un rôle de garant.e de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction.
- La gestion de la donnée : la direction traite des données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place des tableaux de suivi et de pilotage.

Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à:

- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord pour permettre le pilotage de la direction.
- Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services : accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants.
- Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collège.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires institutionnels du service collège.
- Coordonner et gérer la circulation de l’information ascendante et descendante au sein de la direction, y compris sur les volets dématérialisés.
- Coordonner la structuration des données des services.
- Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité.
Missions spécifiquesEn tant que coordonnateur.trice de la direction, vous
- Commanderez les fournitures de bureau 2 fois par an.
- Serez le.la correspondant.e du personnel pour l’arbre de Noël.

En cas d’absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d’assurer la continuité de service.Spécificités du postePour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose:

- Des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 6 cycles de travail dont un qui ouvre droit à 47 jours de congés et RTT + 2 jours de fractionnement.
- Le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté.
- L'accès à un restaurant inter-administratif.
- Une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Liaisons fonctionnellesLiens en interne : les chef.fes de service de la direction et les assistantes du pôle et du cabinet des élus.
De façon plus générale, l’ensemble des services du Département.Informations spécifiques offre Internet-
L'entretien de recrutement aura lieu le 6 novembre 2025 ; il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.Document complémentaireProfil requisConnaissancesConnaissance et utilisation de l'outil informatique.
Connaissance souhaitée de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.FormationNiveau de diplômeBaccalauréatAptitudes requisesEsprit d’équipe, qualités relationnelles.
Autonomie, capacités d’initiative et de reporting.
Qualités rédactionnelles.
Organisation, rigueur et méthode.
Aptitude à gérer les priorités.
Capacité à s’approprier de nouveaux logiciels.
Discrétion.ExpériencesNiveau d'expérienceInformations complémentairesContactsDate de fin publication Web16/10/2025