Chargé de Formation

SEMAE, acteur majeur des semences et plants recherche pour son centre de formation Semae Formation basé au siège à Paris, un Gestionnaire de formation H/F

SEMAE est l'interprofession française des semences et plants qui réunit la totalité des acteurs de cette filière d'excellence puisque la France est le premier producteur européen et le premier exportateur mondial de semences agricoles.

Nous avons, à travers un service dédié, une mission de service public concernant le contrôle de la qualité et la certification des semences et plants ainsi qu’une délégation de service public sur le contrôle phytosanitaire.

Depuis 2021, nous avons adopté un important projet stratégique pour les années à venir, marqué par une volonté d'ouverture, de transparence, de transversalité, et de services rendus à la filière.

**Description du poste**

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour principales missions & responsabilités:

- Prise en charge des formalités administratives clients (devis, convocations, conventions, relation directe & gestion des demandes) et prestataires (contrats de travail, convocations, etc.) des différentes sessions de formation
- Assurer la saisie et la conformité des données de gestion administrative et légale de la formation dans les logiciels ou sites dédiés
- Vérifier, intégrer et fournir les éléments nécessaires à la facturation.
- Gérer les relations avec les organismes collecteurs (OPCO)
- Assurer et garantir la logistique liée à la réalisation des prestations : documents stagiaires et formateurs, réservation de lieux de formation et d’hébergement, matériel d’animation.
- Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion et l’orientation des appels téléphoniques en relation avec les clients et les prestataires
- Assurer la gestion des commandes de catalogues et brochures en lien avec le service logistique.
- Gérer le traitement et la diffusion du courrier entrant et sortant, en veillant particulièrement au respect des échéances et des délais.

Ces missions ne sont pas limitatives ; elles peuvent être complétées à tout moment en vue d’assurer la continuité des missions de SEMAE.

**Profil recherché**:
De niveau Bac + 2 minimum, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une rigueur irréprochable et un excellent sens de l’organisation dans la gestion des tâches et des priorités.

Vous êtes organisé avec un grand sens de la confidentialité, une aisance relationnelle, un sens du contact et de la relation client.

Mais plus encore, l’autonomie, la proactivité et la polyvalence sont des qualités que l’on vous reconnait

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et une capacité d’intégration des logiciels dédiés.

La connaissance de la norme Qualiopi est un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Postulez et rejoignez SEMAE, premier producteur européen et le premier exportateur mondial de semences agricoles engagée pour la solidarité, l'ouverture et la transparence, l'innovation, le progrès et la responsabilité vis à vis de la société.

**Conditions**:
Contrat : CDD 6 mois renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI

Localisation : Paris 01

Salaire selon profil

Horaire : 37h - du lundi au jeudi de 09h00-17h30, le vendredi 09h00-17h00

**Avantages**:
Télétravail - 2 jours par semaine

5 jours supplémentaires de travail à distance par an

PEE/PERCO Épargne salariale (à partir de 3 mois d’ancienneté)

Mutuelle et prévoyance

CE avantageux

Prime de vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel