Assistant Export

Dans le cadre d’un remplacement, vous serez sous la responsabilité du Responsable du pôle affaires, vous avez pour mission principale de seconder les Chargés d’Affaires de la réponse à un appel d’offres à l’exécution du projet jusqu’à sa réception tout en ayant la charge de la sécurisation des paiements, du suivi des transports internationaux ainsi que des documents Export.

**Assistant Chargés d’Affaires Export**:

- Assister les Chargés d’Affaires Export pour la facturation, suivi et relance des paiements des projets en exécution.
- Assurer le suivi administratif des Projets Export et en vérifier la conformité.
- Faire le lien avec la comptabilité via des fichiers recensant les facturations et paiements prévisionnels des projets Export.
- Tenir à jour le tableau des devis en cours de réalisation au Pôle Affaires en lien avec le Responsable Etudes de Prix.
- Etre en contact régulier avec les Clients/Agents/Distributeurs étrangers depuis l’Accusé de réception de commande jusqu’à la réception définitive des Ouvrages.
- Suivi de projets Export peu complexes.

**Référent Export**:

- Mettre en place et suivre les garanties bancaires (SBLC, Crédoc, etc.).
- Consulter en AVP et en Exécution les transporteurs et/ou transitaires pour les transports internationaux par voie terrestre ou maritime.
- Gérer les Transports Internationaux en Exécution et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).
- Chiffrer les montants liés aux frais Export en phase chiffrage (dédouanement, documentation internationale, cautions, garanties,).
- Gérer les Transports Internationaux et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).
- S’assurer que les chargements (BL) sont conformes aux packing lists prévisonnelles.

Connaissances et Formation nécessaires
- Maîtrise de la langue anglaise (obligatoire)
- Bonne connaissance des techniques liées à l’exportation de produits (Incoterms, Documentations exports, etc )
- Bonne connaissance des différents moyens de paiement internationaux (optionnel - formation possible).

Compétences et Qualité
- Aptitude au travail transversal avec le pôle Opérations et le pôle Finance afin de l’adéquation entre les expéditions et la facturation.
- Maîtrise de tous les outils informatiques de type Microsoft Office, ERP.

Qualités personnelles et savoir-être
- Sens du service
- Polyvalence
- Rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Aptitude à gérer plusieurs tâches de front, priorisation des tâches
- Taux horaire entre 14.5€ et 16.5€ ; selon compétences
- Temps de travail : 37,5 heures effectifs + 1 heure et demi de pause hebdomadaire
- Du lundi au jeudi : 8H00 - 12H00 / 13H30 - 17H30
- Vendredi : 8H00 - 12H00 / 13H30 - 16H30
- Statut : ETAM
- Manager : Responsable du Pôle Affaires
- Type de contrat CDD / Intérim 6 mois

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 14,50€ à 16,50€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Avantages:

- Aide au logement
- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel