Assistant(E) Polyvalent(E) Multi-sites

Au sein de Wearth Group, PORALU Marine entreprise Française fondée en 1984 reconnue dans le monde entier de par notre savoir-faire. En croissance continue, nous nous développons en investissant sur des projets / produits innovants, respectueux de l’environnement. Soucieux du plaisir de nos collaborateurs, nous valorisons le Respect, l’Humilité, la Bienveillance et l’Humain auprès de notre écosystème.

En tant qu’industriel à forte dimension internationale (présent sur les 5 continents), nous concevons et fabriquons des produits et des équipements à destination de l’univers nautique / naval. Dans un contexte de développement nous sommes à la recherche de notre futur.e:
**Assistante polyvalente multi-sites / Affaires H/F**

**Pourquoi postuler** ?
- Rejoignez notre équipe dynamique évoluant dans le respect des valeurs qui nous sont chères : performance globale, engagement social et respect de l’environnement.
- Une ambiance de travail agréable dans une entreprise à taille humaine qui axe son management sur des valeurs humaines fortes.
- Intégrez un poste clé pour notre organisation.

**Le Poste** : En tant qu’Assistante polyvalente multi-sites H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des sites. Votre capacité à gérer plusieurs tâches et à vous adapter à différents environnements de travail sera essentielle pour réussir dans ce poste.
- **Responsabilités et missions**: _
- Marine 1, Marine 2, Marine 3, Marine 4, Rotax _
- Assurer la liaison entre les différents sites pour garantir une communication fluide et cohérente.
- Gérer les plannings, les réunions et les déplacements entre les sites.
- Résoudre les problèmes quotidiens et apporter un soutien logistique aux équipes sur site.
- En charge de la bonne gestion des sites et de l’expérience Premium vécue par les acteurs internes comme externes.
- En charge de l’accueil des visiteurs.
- Tenue d’un stock et achats de consommables pour les parties communes (Réfectoires, Toilettes, Salles de réunions, fournitures administratives etc.).
- En charge du suivi des contrats de maintenance des sites et de la planification des interventions (Clim, chauffage, Fontaine à eau, cafetière, espaces verts etc.).
- Gestion des frais généraux (gestion de la flotte automobile des véhicules de fonction, cartes carburant, télépéage, téléphonie, assurances ).
- Support pour l’envoie des cadeaux clients une fois par an.
- **Activités liées aux projets**:

- Assister les Chargés d’Affaires France pour la facturation, suivi et relance des paiements des projets en exécution.
- Assister les Chargés d’Affaires dans le déroulement des projets du chiffrage à la réception des ouvrages en respectant les engagements client en termes de Qualité / Coûts / Délais.
- Répondre aux Appels d’Offres dématérialisés sur les plateformes officielles en lien avec les Chargés d’Affaires.
- Créer et gérer les documents (en Français et Anglais) administratifs et liés aux exigence QHSE concernant les projets France et Export.
- Rédaction et envoi des correspondances officielles liées aux projets France et Export.
- **Activités liées au Pôle Affaires**:

- Gestion du planning des Salles de réunions et du matériel mis à disposition dans ces salles.
- Gestion du planning d’utilisation des véhicules de service Affaires.
- Aide aux déplacements des chargés d’affaires (réservation logement et moyen de locomotion).

Cette liste de tâches n'est pas limitative ; d'autres missions peuvent être confiées en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.

**Profil**: Issu.e d’une formation de type Bac+2 à mínima, vous avez déjà réalisé une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’une PME industrielle, où vous avez pu travailler en transverse auprès de différents services.

**Contrat** : Poste à pourvoir en CDI

**Temps de travail** : 39h00

**Taux horaire** : selon compétences

**Partenaire** : Action Logement

**Mutuelle familiale**

**Lieu** : Port (01)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 13,70€ par heure

Avantages:

- Aide au logement

Lieu du poste : En présentiel