Assistant Administratif

Au sein de la DGA « Formation, Culture, Jeunesse et Sport », la **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV)** pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de 200 M€.

Dans ce cadre, le **Service Administratif et Financier** a la charge d’une large part des fonctions ressources de la DFTLV (budget, commande publique, veille juridique) et de l’exécution administrative et financière des contrats (marchés publics, subventions, convention d’habilitation au titre d’un Service d’Intérêt Économique Général ).

Pour remplir ses missions, il s’appuie sur une équipe de 19 agents basés à Caen, répartie entre une équipe en charge de la commande publique, une équipe en charge des finances et du budget, et un pôle de 12 agents en charge de la gestion des actions de formation.

**Missions**:
Sous l’autorité du responsable de service, l'assistant administratif et financier aura pour missions de:

- Préparer les dossiers avant la Commission Permanente de façon à anticiper la notification des aides ;
- Assurer, avec rigueur, l’exécution (incluant le pré-mandatement) des contrats (marchés, subventions) gérés en propre, depuis la notification jusqu’à la clôture de l’action ;
- Contrôler les déclarations de service fait des prestataires, assurer des missions de contrôle de marchés ;
- Faire le lien entre l’exécution et la programmation, avec le référent pédagogique concerné ;
- Utiliser les logiciels (PROGOS, SAFIR, GDA etc..) et les outils de gestion et de suivi de l’exécution dans le respect des consignes ;
- Effectuer les opérations budgétaires consécutives à l’exécution (engagements/désengagements, pré-mandatement, création et mise à jour régulière des dossiers sur le logiciel financier) ;
- Produire les éléments de synthèse nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord budgétaires ;
- Assurer le lien avec les prestataires et porteurs de projet ;
- Être un appui au responsable de service sur toute demande en lien avec les activités du service.

**Profil**:
**Connaissances et compétences attendues**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du domaine réglementaire de la formation professionnelle ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales et de la commande publique ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacités relationnelles ;
- Sens du contact et du dialogue, capacité à travailler en équipe, rigueur, sens du service public, autonomie, capacité à gérer les pics d’activités.

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles internes et externes**
- Interlocuteurs internes : Les services de la DFTLV et les directions ressources de la collectivité ;
- Interlocuteurs externes : Les titulaires de marchés de formation, les porteurs de projets financés par la collectivité.

**Spécificité du poste**
- Direction bi-site ;
- Horaires variables.

**Opportunités**

Télétravail possible - Action sociale - Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF et transports en commun à proximité.

**Conditions de recrutement**
- Rémunération brute annuelle **31 115, 88 €**;
- Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

**Le jury se tiendra courant juillet 2025.**

Filière : Administrative

Réf. : DFTLV/AAF/66034

Catégorie : C

Fin de publication : 15/06/2025

Direction : DFTLV (Formation Tout au Long de la Vie)

Service : DFTLV / Service Administratif et Financier

Résidence administrative : Caen

Grade : Adjoint administratif territorial