Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

**PRÉSENTATION DE LA CPTS BOUCLE DE SEINE ET DE SES MISSIONS**

Les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) sont un modèle d'organisation des soins coordonnés. Sur la base du volontariat, les professionnels de santé (médicaux, sociaux et médico-sociaux) d'un même territoire se regroupent autour d'un projet de santé commun.

La CPTS Boucle de Seine (taille 4+) a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, répondant aux besoins de santé de la population locale.

L'équipe actuelle est composée du coordinateur de la CPTS, d'une coordinatrice de parcours et d'un alternant (jusqu'à fin septembre 2025).

**POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

L'assistant(e) administratif(ve) et communication exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de la CPTS.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTEMission principale**

L'assistant(e) administratif(ve) et communication assure les tâches administratives et prend en charge la communication de la CPTS. Il/Elle fait l'interface avec l'agence de communication et apporte son appui au coordinateur dans l'organisation et la coordination des projets de l'association.

**Missions et activités**

**Mission 1 : Communication digitale et relations externes**
- Gestion et animation des réseaux sociaux Linkedin, youtube, Instagram,(création et planification de contenus)
- Administration et mise à jour du site internet (actualités, événements)
- Animation de groupes WhatsApp professionnels
- Interface avec l'agence de communication (suivi des projets, coordination des actions)
- Participation à la promotion de la CPTS et à sa visibilité
- Création de supports de communication interne et externe
- Suivi et analyse des statistiques de communication

**Mission 2 : Gestion administrative**
- Gestion des mails et du courrier
- Préparation des documents de réunions (convocations, émargements, comptes rendus)
- Réservation des salles
- Gestion de l'annuaire professionnel
- Gestion des agendas (réunions, groupes de travail)
- Gestion logistique (fournitures, etc.)
- Participation aux réunions en fonction des besoins
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion et suivi des listes de diffusion
- Contribution à la gestion administrative

**Mission 3 : Appui à l’accès aux soins**
- Accompagner les usagers dans la constitution ou la régularisation de leurs dossiers médicaux (liens avec le PAT, Associations, CCAS,...).
- Identifier, en lien avec les ressources du territoire, un professionnel de santé (notamment médecin traitant) pour des personnes en affection longue durée (ALD) en recherche de médecin.
- Faciliter le lien entre les professionnels de santé, les patients et les structures de soins en cas de demande orientée vers la CPTS.

**Mission 4 : Appui aux projets**
- Participation aux réunions d'équipe
- Suivi de l'avancée des projets
- Création de supports et d'outils
- Suivi et gestion documentaire
- Appui administratif en fonction des besoins
- Participation aux groupes de travail en fonction des besoins

**COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE**

**Les prérequis pour le poste**

**Les « savoirs »**
- Connaissances en communication digitale et réseaux sociaux
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise des outils de création de contenu digital
- Connaissances de base du secteur de la santé (un plus)

**Les « savoir-faire »**
- Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des réseaux sociaux et de leurs spécificités (LinkedIn, Facebook, Instagram, youtube,)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google) et des CMS (WordPress,...)
- Compétences en graphisme de base (Canva ou équivalent)
- Capacité à analyser des données statistiques simples
- Notions en gestion de projets

**Les « savoir-être »**
- Créativité et sens de l'innovation
- Proactivité et autonomie
- Capacité d'écoute et sens relationnel développé
- Adaptabilité et réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle

**CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE**
- Temps partiel (4 jours par semaine, soit 28 heures hebdomadaires)
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou pendant la pause repas, pour certaines réunions
- CDI avec période d'essai de deux mois renouvelable une fois
- Déplacements ponctuels sur le territoire de la CPTS
- Salaire : selon profil et expérience
- Poste basé à Sartrouville
- Poste à pourvoir immédiatement

**POUR CANDIDATER**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel