Chargé(E) de Communication Et Support Administratif

**_Missions dédiées à la communication :_**

**Communication Interne**:

- Rédiger, mettre en forme et diffuser des mémos et autres communications.
- Maintenir et mettre à jour les informations sur l'intranet de l'entreprise.
- Organiser des événements internes comme des réunions d’équipe, des séminaires, ou des journées d'intégration.

**Communication Externe**:

- Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise, y compris la création de contenu et l’interaction avec les abonnés.
- Coordonner avec les consultants externes la réalisation des outils de communication (sites internet, brochures, références, présentations).

**Documentation et Support Visuel**:

- Créer et relire des supports de communication écrits tels que des brochures, des présentations PowerPoint, etc.
- Participer à la préparation de documents pour des salons professionnels, ou des réunions client.

**Mailing et Gestion des Contacts**:

- Maintenir et mettre à jour les bases de données de contacts clients, partenaires, et fournisseurs.
- Envoyer des invitations et suivre les réponses aux événements organisés par l'entreprise.

**_ Missions dédiées au support administratif :_**

**Organisation des Voyages des cadres**:

- Réserver les billets de transport (avion, train, voiture de location) et les hébergements (hôtels) en accord avec la politique de l’entreprise.
- Assurer la gestion des imprévus pendant les déplacements (annulations, changements de dernière minute).
- Représenter une figure de contact pour les employés en déplacement, offrant un support en temps réel si nécessaire.
- Organisation des Réunions et Événements : Planifier et organiser des réunions internes et externes, préparer les agendas et réserver les salles.

**Préparation des documents**: Rédiger, corriger et mettre en forme des documents professionnels tels que des présentations, comptes-rendus de réunions, offres commerciales, etc.

**QSSE **:Aide à la** **préparation des audits qualité, collecte des données du terrain dont questionnaire satisfaction client.

**Assistance Personnalisée**: Fournir une assistance personnalisée à la direction ou à certaines équipes selon les besoins spécifiques.
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (Communication / Marketing / Support)
- Diplômes:

- Bachelor ou BUT (Bac+3) dans le domaine du marketing en faculté, en école publique ou en école privée
- Master Marketing et Relation clients.
- Éligibilité au dispositif de **revue annuelle de la performance** et d’attribution éventuelle de prime de performance de fin d’année ;
- Éligibilité au dispositif de **développement des compétence** établi chaque année dans le cadre du plan de formation de la société ;
- Éligibilité au dispositif de **revue annuelle des rémunérations** individuelles en fonction de la performance ;
- Éligibilité au dispositif **d’Intéressement aux résultats de la société** pouvant donner à l’attribution de primes d’intéressement ;
- Éligibilité au dispositif de **Compte Épargne Temps** permettant de capitaliser des jours de repos non-pris, pouvant être convertis en rémunération ;
- Éligibilité au dispositif **d’Épargne Salariale** en vigueur au sein de la société (Plan Épargne Entreprise (PEE) et Plan Épargne Retraite Collective (PERCOL)) permettant de constituer une épargne défiscalisée ;
- Éligibilité au **régime de garantie de santé (Mutuelle) et de Prévoyance** du groupe ICM Ingénierie avec une **prise en charge forfaitaire mensuelle par la société, de 45 €** sur le panier de soin choisi.

Qui sommes nous ?

Rejoignez un Groupe Familial Français à Taille Humaine

Notre groupe opère dans des activités multisectorielles et notre division ingénierie, forte d’environ 350 collaborateurs, est spécialisée dans le génie électrique, l'automatisme, l'informatique industrielle et la maintenance opérationnelle. Nous nous engageons avec fierté au service de l'industrie française.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons **un(e) Chargé(e) de communication et support administratif**. Dans un environnement où l’humain est au cœur de nos préoccupations, vous jouerez un rôle clé dans notre mission : fournir un service d'excellence aux acteurs majeurs de l’industrie tels que Stellantis, Renault, Thales, Total, Michelin ou EDF.

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une structure où chaque voix compte et où les valeurs de proximité, d'écoute, d'esprit d'équipe et d'engagement guident nos actions au quotidien. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant et participatif, n’hésitez pas à postuler