Gestionnaire de Scolarité Des étudiants en Master Et Phd Track
il y a 6 jours
L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui regroupe six Grandes Écoles d’ingénieurs d’excellence : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, l’ENPC, Télécom Paris et Télécom SudParis. Au sein de l’IP Paris, ces six écoles, rassemblées sur le même campus, se placent dans une approche internationale de l’enseignement supérieur et de la recherche et conjuguent leurs forces pour gagner en impact et en visibilité. L’IP Paris délivre ainsi les diplômes de master et de doctorat.
Au sein de l’IP Paris, la Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’IP Paris. La Graduate School est composée de : l’Ecole Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, l’EDMH, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay, la direction des formations de master et une direction administrative. La direction administrative de la Graduate School est chargée de l’organisation et la gestion des masters, du doctorat, des PhD tracks et des HDR.
La direction administrative de la Graduate School est constituée du pôle master et PhD Track et du pôle Doctorat et HDR.
**Le-la titulaire du poste a pour missions principales**:
Activités principales:
**Activités complémentaires**:
- Accueil et suivi administratif des étudiants
- Gérer les éditions et suivi de documents administratifs
- Suivi des étudiants boursiers, notifications, rédaction des lettres d’offre et des contrats de financement, échanges avec le service financier et la direction générale
- Participer à l’organisation d’événements (selon besoin du service)
- Produire des statistiques concernant les étudiants en master et PhD track
- Toute autre demande émanant de la coordinatrice master, de la directrice administrative et du directeur de la Graduate School
Accueil et contact avec tous types de publics.
Ce poste exige une capacité à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail et une grande disponibilité pendant ces dernières.
Titulaire d’un diplôme niveau au moins Bac+3.
Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de même niveau.
Profil d’un très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service. Une expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et à l’international est un plus.
La maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un impératif (au moins 50% du poste est en anglais, de nombreux interlocuteurs sont non-francophones).
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
- Expérience professionnelle dans l’enseignement supérieur
- Compétences organisationnelles avancées, capacité à gérer des tâches multiples
- Savoir être rigoureux, méthodique, efficace et disponible
- Savoir gérer le stress dans les périodes d’activité intense
- Faire preuve d’un bon sens relationnel et du sens de la confidentialité
- Etre à l’aise dans l’apprentissage de nouveaux outils SI
- Maîtrise des langues anglaise et française (lu, écrit, parlé)
- Savoir recueillir, traiter et remonter les informations
- Savoir détecter des besoins ou des points bloquants et alerter
- Savoir travailler en équipe
-
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps pleinChargé de mission vie étudiante – Intégration des étudiant.es F/H Join to apply for the Chargé de mission vie étudiante – Intégration des étudiant.es F/H role at Institut d'Optique Graduate School Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité...
-
Chargé/chargée de La Planification Des études
il y a 3 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Gestionnaire Administratif Académique
il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Chargée.e de L'accompagnement étudiants
il y a 3 jours
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Contexte****: Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...
-
Assistant.e Des Admissions Programmes Msc&t
il y a 1 semaine
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Bienvieillir en IDF Temps plein**Rejoins la team Bienvieillir en IDF et fais partie d'une aventure exceptionnelle !** Chez nous, le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale, nous sommes une véritable dream team ! **Avec 15 agences et 2 SSIAD, on forme une grande famille unie, dévouée à fournir une aide et des soins de qualité à domicile.** **Notre mission ?**...
-
Hôte D'accueil étudiant
il y a 2 semaines
Palaiseau, France LA CABANE - LE MOULIN DE LILY Temps plein**L’hôtel-spa Le Moulin de Lily est localisé au bord de l’Yvette, à Palaiseau (91 - RER B). C’est un établissement doté d’un décor atypique plein de charmes.** Nous recherchons un hôte d'accueil étudiant (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Contrat étudiant à temps partiel, de 2 à 5 jours. Le poste est à tenir de 18h à 22h. Vos...
-
Hôte D'accueil étudiant
il y a 2 semaines
Palaiseau, France LA CABANE - LE MOULIN DE LILY Temps plein**L’hôtel-spa Le Moulin de Lily est localisé au bord de l’Yvette, à Palaiseau (91 - RER B). C’est un établissement doté d’un décor atypique plein de charmes.** Nous recherchons un hôte d'accueil étudiant(H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Contrat étudiant de 20h/semaine, 3 jours par semaine minimum. Le poste est à tenir de 18h à...
-
Apprenti(E) Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
-
Gestionnaire Du Recrutement Et Des Admissions
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...
