Secrétaire D'accueil

il y a 6 jours

BagnolsenForêt, France Colisée France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe **de la résidence Les Clos de Planestel**

Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes

Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre**établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
Etablissement de 78 lits, incluant 28 places en unité protégées et 50 places en secteur ouvert, la Résidence Les Clos de Planestel est située à Bagnols en Forêt, dans le Var.
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que Secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents ;
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents;
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la Résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement ) ;
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la Résidence.

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Secrétaire Administrative Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Bons-en-Chablais, France Accueil de Loisirs de Bons - FOL74 Temps plein

    La Commune de Bons en Chablais souhaite renforcer et développer les dispositifs et actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général et de développement local, tout particulièrement pour les enfants des écoles, les jeunes et l’ensemble des habitants de la commune. La Fédération des Œuvres Laïques souhaite développer les relations et...

  • Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil - Secrétaire

    il y a 3 jours

    Saint-Benoît-la-Forêt, France CLEN Temps plein

    **CLEN (fabricant de mobilier de bureau depuis 60 ans) recherche pour son site de Saint-Benoit-la-Foret (37) un(e) opérateur(trice) régleur(se) presse à injection.** Découvrez CLEN, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier pour les espaces tertiaires, avec un accent sur l’innovation et le respect des engagements...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    Bagnols-sur-Cèze, France Inovie Bioaxiome Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale multisites Inovie Bioaxiome recrute pour son laboratoire situé à BAGNOLS SUR CEZE (30200), une secrétaire médical(e) (H/F) en CDD 35h. **POSTE** - Poste basé à BAGNOLS SUR CEZE (30200) - CDD à temps plein (35H Hebdomadaires - ANNUALISATION) - Plannings du lundi au vendredi avec roulement sur horaires suivants...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Domino RH Care Bourg en Bresse Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Secrétaire en CDI pour un foyer d'accueil médicalisé à 10 minutes de Coligny. **Vos missions**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - L'aide à la gestion administrative du personnel (archivage et classement RH) Poste à pourvoir dès que possible, 35h par...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médicale - Consultations externesCONTRATCDD; CDIDESCRIPTIFPOSTE D'ACCUEIL Accueil physique des patients des consultationsProgrammation de rendez-vous à l'issue de la consultationSaisie informatique de la facturationValidation des courriersPOSTE DE GESTION Préparation des listings des consultations à...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, France I.N.G. FIXATIONS Temps plein

    I.N.G. FIXATIONS, fabricant de fixations pour le bâtiment, recherche dans le cadre d'un **remplacement**, un **Secrétaire Commercial (H/F)** en **CDD** sur son site du PUY-EN-VELAY (43). Il/elle sera responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos activités commerciales. **Missions**: - La gestion du standard...

  • Secretaire Accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-en-Val, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 jours

    Chaumont-en-Vexin, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan ! Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France ONET AIRPORT SERVICES Temps plein

    La société ONET AIRPORT SERVICES est la branche du groupe ONET spécialisée dans les métiers de l’assistance aéroportuaire. Implantée sur de nombreuses escales, elle compte plus de 400 collaborateurs à travers la France, parmi lesquels 300 personnes qui œuvrent sur l’aéroport Paris-Charles-De-Gaulle au service des clients de plusieurs compagnies...

  • Secrétaire Médicale Référente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Well Place Temps plein

    **L’ÉTABLISSEMENT WELLPLACE** Notre cabinet médical situé à **Aix-en-Provence** recherche une **secrétaire référente** motivée et expérimentée pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un **CDI à temps plein (39h/semaine)**. - Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings et des...