Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Avec une expérience affirmée dans l'assistanat et/ou la gestion administrative, vous assurez les missions suivantes:
Assister la chef de service (filtre les appels téléphoniques, planifie, organise les RDV, réunions et déplacements).
Assumer les tâches de secrétariat liées à la politique contractuelle (premier niveau de renseignement...).
Rédiger des compte-rendus.
Assurer la circulation d'informations au service, à la Direction, aux services du Département.
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports).
Enregistrer les courriers, les trier et les diffuser au service.
Centraliser les demandes Direction/Cabinet.
Centraliser les besoins du service (réparations des voitures, planning congés, fournitures....).
Assurer le suivi des commandes (courrier, mail) et veiller au respect des délais (rapports, Actes77).
Suivi des rapports CP/Séance du service (suivi des validations, modifications, information auprès des agents,
établissement des listes prévisionnelles, notifications prêtes pour la Direction) + préparation synthèse de toutes les
remarques des experts/réponses des instructeurs à l'attention du chef de service.

Rédaction de comptes-rendus des réunions de service
Rédaction des AR pour les dossiers déposés par les collectivités.
Répondre aux appels des collectivités (1er niveau de renseignement).
Informer/orienter le Bureau des Collectivités Locales sur une question (1er niveau de renseignement)

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques

Vous savez rechercher les bonnes informations auprès des bons interlocuteurs

Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'expression orale et de vocabulaire professionnel

Vous savez comprendre et reformuler les demandes

Vous êtes capable de recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Le respect des délais de transmission et l'organisation des réunions n'ont plus de secrets pour vous

Vous connaissez les techniques de secrétariat

Vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

Vous avez le sens de la confidentialité, du travail en équipe et du service public

Vous êtes rigoureux, disponible et réactif
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistante Administrative

    il y a 13 heures

    Melun, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...

  • Assistant Chef de Service Administratif Et

    il y a 5 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 14 heures

    Melun, France Melun Temps plein

    **La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif Batiment

    il y a 2 semaines

    Melun, France Menway Emploi Melun Temps plein

    Au sein du service administratif, vos principales tâches seront les suivantes: - Saisir les commandes et effectuer l'envoi aux fournisseurs - Enregistrer les bons de livraison - Effectuer la saisie des factures fournisseurs - Enregistrer et répondre aux dossiers d'appel d'offres - Suivre les dossiers administratifs sous-traitants - Etablir des contrats -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Melun, France IMA Business School Temps plein

    **À propos du poste** Job description: **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Btp

    il y a 5 jours

    Melun, France Elia Bat Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d’une formation complète d’un...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 7 jours

    Melun, France Mcdonald's France Temps plein

    - Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de...

  • Gestionnaire Des Commissions Administratives

    il y a 2 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...