Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Avec une expérience affirmée dans l'assistanat et/ou la gestion administrative, vous assurez les missions suivantes:
Assister la chef de service (filtre les appels téléphoniques, planifie, organise les RDV, réunions et déplacements).
Assumer les tâches de secrétariat liées à la politique contractuelle (premier niveau de renseignement...).
Rédiger des compte-rendus.
Assurer la circulation d'informations au service, à la Direction, aux services du Département.
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports).
Enregistrer les courriers, les trier et les diffuser au service.
Centraliser les demandes Direction/Cabinet.
Centraliser les besoins du service (réparations des voitures, planning congés, fournitures....).
Assurer le suivi des commandes (courrier, mail) et veiller au respect des délais (rapports, Actes77).
Suivi des rapports CP/Séance du service (suivi des validations, modifications, information auprès des agents,
établissement des listes prévisionnelles, notifications prêtes pour la Direction) + préparation synthèse de toutes les
remarques des experts/réponses des instructeurs à l'attention du chef de service.
Rédaction de comptes-rendus des réunions de service
Rédaction des AR pour les dossiers déposés par les collectivités.
Répondre aux appels des collectivités (1er niveau de renseignement).
Informer/orienter le Bureau des Collectivités Locales sur une question (1er niveau de renseignement)
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
Vous savez rechercher les bonnes informations auprès des bons interlocuteurs
Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'expression orale et de vocabulaire professionnel
Vous savez comprendre et reformuler les demandes
Vous êtes capable de recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Le respect des délais de transmission et l'organisation des réunions n'ont plus de secrets pour vous
Vous connaissez les techniques de secrétariat
Vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Vous avez le sens de la confidentialité, du travail en équipe et du service public
Vous êtes rigoureux, disponible et réactif
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
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Assistante Administrative
il y a 6 heures
Melun, France LTd Temps pleinBonne rentrée 2025 à toutes et à tous ! Après la pause estivale, l'énergie revient et plein de nouvelles opportunités vous attendent pour démarrer cette nouvelle saison avec nous, dans une ambiance motivante et pleine de projets ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Melun, France Federation Btp 77 Temps pleinOrganisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...
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Administratif Assistant
il y a 2 semaines
Melun, France Techniciens Xpress Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre structure administrative, contribuant à l'efficacité des opérations quotidiennes et à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Assurer le secrétariat général...
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Assistant Chef de Service Administratif Et
il y a 2 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 semaine
Melun, France Melun Temps plein**La Ville de Melun** **Recrute** **Un assistant administratif et communication (H/F),** **à temps complet,** **Contractuel **_Poste à pourvoir dès que possible - ** Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, ville innovante et dynamique, à 45 km de paris, connait depuis plusieurs années une forte évolution...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Melun, France Mcdonald's France Temps plein- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Btp
il y a 2 semaines
Melun, France Elia Bat Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d’une formation complète d’un...
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Assistant Administratif et Support Back Office H/F
il y a 6 jours
Melun, France Brawo Temps pleinEn tant qu'assistant administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : 1. Administration des intérimaires - Accueillir les candidats et intérimaires (physiquement, par téléphone, par...
