Gestionnaire Moyens Généraux Et Sécurité H-f

il y a 2 jours

Sarcelles, France Agence Nationale Chèques-Vacances Temps plein

L'agence nationale pour les chèques vacances situé à Sarcelles recherche un Gestionnaire moyens généraux et sécurité en CDI

Missions:
Contribuer au maintien opérationnel de l’ensemble des fonctions de support de proximité liées aux moyens généraux.

Participer au travers de ses fonctions et de sa polyvalence à la sécurité des biens et des personnes et à la qualité de vie au travail (QVT), des collaborateurs ou intervenants présents sur l’ensemble des sites de l’Agence, au siège et en région.

Prend en charge les opérations de tri, distribution, des courriers reçus à l’Agence

Prend en charge la réception des livraisons de matériels et fournitures en collaboration avec le gestionnaire des affaires techniques.

Prend en charge l’affranchissement et l’expédition des courriers et colis émanant du siège de Sarcelles

Assure l’enregistrement des courriers recommandés et leur suivi.

Participe aux opérations de réception et distribution des livraisons

Assure le suivi des stocks - hors fournitures de bureau (inventaire trimestriel physique)

Assure les impressions en masse des documents, les opérations de mises sous plis en fonction des éléments fournis par la direction des systèmes d’informations

Participe aux opérations d’aménagement et de déménagement des bureaux en fonction des projets en collaboration avec la direction des systèmes d’information en charge de la partie IT.

Participe à la gestion des archives physiques (rapatriement, organisation, hébergement, destruction), en collaboration avec le gestionnaire des affaires techniques

Veille au maintien du bon fonctionnement les machines de mise sous pli et d’affranchissement.

Participe à l’inventaire physique en lien avec la direction des comptes.

Participe aux missions des moyens généraux ou de sécurité et à toutes missions ponctuelles qui lui sont confiées en ces domaines dans le cadre du support de proximité.

Formalise et communique des reporting mensuels ou trimestriels en fonction des domaines suivis, à destination de son manager et de la chargée de coordination des moyens généraux.

Occasionnellement des missions en extérieur peuvent être demandées.

Peut être amené à assurer le backup du gestionnaire des affaires techniques le cas échéant

Profil : Niveau Bac ou équivalent

Expérience de 3 à 5 ans souhaitée dans un poste similaire au sein d’une direction équivalente (moyens généraux, sécurité, )

Permis B obligatoire

Forte disponibilité, gestion du temps, flexibilité, prise d’initiative.

Organisé(e) et pragmatique

Goût pour les tâches manuelles, manutention

Maitrise de niveau 1 a mínima du pack office (Excel, Word, Power point)

Sens du travail en équipe et esprit pratique

Aptitude à porter des charges lourdes

Connaissances dans les domaines de la plomberie et de l’électricité permettant une mise en œuvre sécurisée appréciées.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 500,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Maintenance Technique: 3 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : In person

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    _Rejoignez un Groupe qui bouge !_ BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 540 salariés avec 150 M d’euros de chiffre d’affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d’activités : travaux de terrassement, de distribution...